Este artículo está dirigido a los administradores de Swile Travel. Como cualquier usuario de la plataforma, un aprobador puede reservar viajes, consultar sus reservas y modificar la información de su perfil de viajero. Además, cuenta con permisos avanzados aplicables a todos los empleados para los que ha sido designado como aprobador.
⚠️ Designar un aprobador no activa automáticamente una validación
Indicar un aprobador en la ficha de un empleado no es suficiente para que sus reservas requieran validación. Una reserva solo se envía para aprobación si una regla de aprobación lo exige y designa a ese aprobador (a través del rol «aprobador asignado al empleado»). Si no hay ninguna regla de aprobación configurada, todas las reservas se procesan sin validación.
👀 ¿Cuáles son los permisos de un aprobador en Swile Travel?
Un aprobador de Swile Travel tiene los siguientes permisos:
- Aprobar o rechazar las solicitudes de reserva que le sean enviadas. Una reserva se le envía para validación cuando una regla de aprobación lo designa como aprobador, y entonces recibe un correo electrónico invitándole a tomar una decisión.
- Consultar las reservas de los empleados de los que es aprobador, en la sección Viajes de los empleados.
- Asignar o quitar el rol de aprobador a otro usuario.
En Swile Travel, hay dos niveles que se combinan para determinar quién valida una reserva: el aprobador asignado en la ficha del empleado, cuya gestión se describe en este artículo, y las reglas de aprobación, que determinan cuándo se requiere una validación y quién aprueba (por rol, por usuario específico o por campo analítico).
🔍 ¿Cómo consultar la lista de aprobadores en Swile Travel?
Como administrador de Swile Travel, puedes ver la lista de aprobadores directamente desde el menú Empleados:
- Ve al menú Empleados.
- Haz clic en Columnas y luego marca la casilla Aprobadores para mostrar esa columna.
La columna Aprobadores se añadirá a la tabla y mostrará, para cada empleado, el aprobador que tiene asignado.
💡 Lo que debes saber antes de designar un aprobador en Swile Travel
- Para ser aprobador, la persona debe haber sido creada previamente como usuario.
- El rol de aprobador se puede añadir o quitar a cualquier usuario de tu empresa.
- Un mismo empleado puede tener varios aprobadores.
➕ ¿Cómo añadir un aprobador a un empleado en Swile Travel?
Para asignar un aprobador a un empleado en Swile Travel, sigue estos pasos:
- Paso 1: Haz clic en Empleados.
- Paso 2: Busca al empleado al que quieres asignar un aprobador y haz clic en su nombre.
- Paso 3: Haz clic en la pestaña Viaje de trabajo.
-
Paso 4: En la sección Configuración del viajero, haz clic en Editar.
- Paso 5: En la sección Aprobadores, abre el menú desplegable, escribe el nombre del aprobador que deseas, haz clic sobre él y luego en Validar.
👥 ¿Cómo añadir un aprobador a varios empleados a la vez en Swile Travel?
Para asignar el mismo aprobador a varios empleados de Swile Travel de una sola vez, sigue estos pasos:
- Paso 1: En el menú Empleados, marca los nombres de los empleados correspondientes.
-
Paso 2: En la parte inferior de la página, haz clic en Edición en grupo y luego en Modificar aprobadores.
-
Paso 3: Selecciona los nombres de los aprobadores.
- Paso 4: Haz clic en Validar.
➖ ¿Cómo quitar un aprobador de un empleado en Swile Travel?
Para quitar un aprobador de un empleado en Swile Travel, sigue estos pasos:
- Paso 1: En el menú Empleados, haz clic en el nombre del empleado.
- Paso 2: Haz clic en la cruz que aparece junto al nombre del aprobador que quieres quitar.
- Paso 3: Haz clic en Validar.
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