Crear una cuenta de usuario en Swile Travel

En Swile Travel, la creación de un colaborador está reservada a dos perfiles:

• Un administrador de Swile Travel.
• Un usuario al que se le haya asignado el rol de Creador de perfiles (User Creator).

Para añadir un colaborador en Swile Travel, primero accede a tu espacio de administrador:

1. Paso 1: Ve a tu espacio de administrador de Swile Travel.
2. Paso 2: Haz clic en Colaboradores.
3. Paso 3: Haz clic en Añadir un colaborador.

Se mostrarán tres opciones. Cada una se detalla justo después de este recuadro:

• Opción 1 — Invitar colaboradores por email: invita a uno o varios colaboradores a través de su correo electrónico. Ellos mismos completarán su información.
• Opción 2 — Crear un colaborador único: crea un colaborador introduciendo su información personal, sus preferencias de viaje y sus códigos analíticos.
• Opción 3 — Importar colaboradores mediante un archivo .csv: descarga nuestra plantilla .csv, complétala con la información de tus colaboradores y luego impórtala para crear varios colaboradores a la vez.

En Swile Travel, puedes generar un enlace de invitación para tus colaboradores existentes:

1. Paso 1: Haz clic en Invitar colaboradores por email.
2. Paso 2: Para programar el envío, marca la opción Enviar la invitación en una fecha posterior, indica la fecha deseada y confirma.

En Swile Travel, si no se menciona ningún aprobador, solo el administrador podrá validar las reservas, según la política de viajes a la que esté vinculado el colaborador.

Para crear un solo colaborador en Swile Travel, sigue estos pasos:

1. Paso 1: Haz clic en Crear un colaborador único.

2. Paso 2: Rellena la información solicitada.

   

3. Paso 3: Selecciona la política de viaje por defecto o una política personalizada si tienes varias políticas de viaje en Swile Travel.

   

4. Paso 4: Completa los campos analíticos.

   

Crear sin invitar o crear e invitar: ¿qué opción elegir en Swile Travel?

Al finalizar la creación del colaborador en Swile Travel, tienes dos opciones:

• Crear e invitar a usar Swile Travel: el colaborador podrá actualizar su perfil, consultar y gestionar sus reservas. En este caso puedes:
  • enviarle una invitación solo por email: él mismo completará su información;
  • rellenar tú mismo su información y luego invitarlo;
  • programar la invitación para una fecha posterior: marca la opción e indica la fecha deseada.
• Crear el colaborador sin invitarlo: tú realizarás las reservas en su nombre, sin que él tenga acceso a su perfil. El colaborador solo recibirá los correos de confirmación, modificación y cancelación. Esta opción es recomendable si no quieres que gestione sus propias reservas.

Para crear varios colaboradores a la vez en Swile Travel, utiliza la importación mediante archivo CSV:

1. Paso 1: Haz clic en Importar colaboradores mediante un archivo .csv.

   

2. Paso 2: Descarga la plantilla CSV que se ofrece para rellenarla con la información.

   

3. Paso 3: Rellena el archivo con ayuda de los tres documentos disponibles, que contienen todos los datos necesarios para la importación.

   

4. Paso 4: Se te pedirá una doble verificación: marca todas las casillas, luego valida y finaliza la importación.