Vous pouvez effectuer une réservation pour plusieurs collaborateurs en même temps. Pour cela 👇
- Commencez une réservation sur votre profil Swile travel. Choisissez la prestation (train, hôtel, avion, voiture)
- Renseignez les collaborateurs qui seront hébergés dans l’établissement avec vous. En cas d'hôtel, sélectionnez le nombre de chambres nécessaires.
📌 Important
Il n'est pas possible de réserver un voyage pour votre collaborateur si celui-ci n'appartient pas à la même entité de facturation que vous (voir explication détaillée ci-dessous).
💸 Qu'est-ce-qu'une entité de facturation ?
Une entité de facturation désigne une structure ou un département au sein d'une organisation qui est responsable de la réception et du traitement des factures.
- C’est l'entité à laquelle les coûts sont associés et sur laquelle les paiements sont effectués.
- Chaque entité a son propre budget et ses propres responsabilités financières.
👉 Cela signifie que si vous souhaitez réserver un voyage pour un collaborateur, il doit appartenir à la même entité de facturation que vous, afin que les frais soient correctement imputés et que la procédure de paiement soit cohérente avec les règles internes de l'entreprise.
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