Créditer des avantages Services à la personne

Pour l'année 2026, vous pouvez attribuer jusqu'à 2 591 € par an et par collaborateur, en totale exonération de charges sociales.

Une fois la somme disponible sur votre cagnotte, vous pouvez créditer vos collaborateurs :

• Allez sur votre espace administrateur Swile, menu Services à la personne
• Cliquez sur le bouton Nouvelle commande
• Choisissez la ou les dotation(s) que vous souhaitez allouer

• Cliquez sur Continuer
• Cliquez sur Télécharger le modèle. Un fichier se télécharge sur votre ordinateur (généralement dans le dossier "Téléchargements"). 
• Les collaborateurs qui ont déjà été créés sur Services à la personne apparaissent dans le fichier. Remplissez simplement la colonne pour renseigner le montant à allouer (dans l'exemple en image, la dotation s'appelle Standard - sur votre fichier, vous retrouverez le nom de votre propre dotation). 
• Enregistrez le fichier csv. 

• Importez le fichier CSV complété sur votre espace administrateur
• Choisissez la date de chargement des comptes de vos collaborateurs

• Vérifiez les informations et validez la commande. 🚀

Si vous ne financez pas 100 % de la dotation, le reste à charge (la part salariale) doit être prélevé sur le salaire du collaborateur après utilisation de ses avantages.

Exemple concret : Un collaborateur dispose d'une dotation de 600 € financée à 50 % par l'entreprise.

• Il utilise 200 € pour régler un intervenant
• Paiement direct : un virement de 200 € est effectué à l'intervenant
• Remboursement : le collaborateur avance les frais, dépose la facture et reçoit un remboursement de 200 €

Dans les deux cas, vous devez prélever la part salariale de 50 %, soit 100 €, sur le prochain bulletin de paie.

💡 Sur votre espace administrateur, dans l'onglet Export > Détail des dépenses par bénéficiaire, vous pouvez télécharger un fichier qui détaillera les dépenses de vos collaborateurs, avec une visibilité sur la part patronale/salariale de chacun. 

Vos collaborateurs disposent de deux modes d'utilisation simples via leur application Swile :

• Le paiement direct : le collaborateur saisit le montant et les coordonnées de son intervenant, Swile effectue directement le virement
• Le remboursement sur facture : le collaborateur règle la prestation par ses propres moyens, dépose un justificatif et reçoit le remboursement sur son compte bancaire

Vous pouvez accompagner vos collaborateurs en leur partageant le guide
 d’utilisation des avantages Services à la personne : Comment utiliser mes avantages Services à la personne / CESU ?