Cet article s'adresse aux administrateurs de l'espace Cadeaux et avantages Swile. Vous y trouverez le rôle de la cagnotte entreprise, ses usages possibles, ses limites et la marche à suivre pour récupérer les fonds non utilisés. Dépliez la section qui vous intéresse.
La cagnotte Cadeaux et avantages Swile est le compte entreprise qui alimente les avantages distribués à vos bénéficiaires sous forme de crédit Swile. Elle dispose d'un RIB propre, distinct de votre compte bancaire d'entreprise et du RIB Swile utilisé pour le règlement des factures.
Elle sert à :
- Recevoir vos virements entrants depuis le compte bancaire de votre entreprise.
- Stocker les fonds en attente de distribution.
- Financer les commandes d'avantages distribués sous forme de crédit Swile.
Une fois la cagnotte Cadeaux et avantages Swile alimentée, vous pouvez utiliser les fonds quand vous le souhaitez, sans contrainte de calendrier, pour :
- Émettre des titres cadeaux (Noël, mariage, naissance, retraite, etc.).
- Émettre des titres culture.
- Émettre des Avantages vacances.
- Mettre en place une subvention boutique Swile (prise en charge d'une partie du prix sur les achats de vos bénéficiaires dans la boutique).
- Récupérer les fonds non utilisés via un virement sortant vers le compte bancaire de votre entreprise.
L'historique des débits et crédits est consultable depuis l'onglet Comptabilité > Cagnotte, avec téléchargement d'un relevé entre deux dates.
La cagnotte Cadeaux et avantages Swile est exclusivement dédiée au financement des avantages distribués sous forme de crédit Swile. Elle ne peut pas être utilisée pour :
- Régler les factures Swile (rechargement des bénéficiaires et frais de gestion) → à régler sur le RIB Swile indiqué sur la facture, en renseignant la référence dans le motif du virement.
- Régler une commande de cartes à offrir → paiement par carte bancaire ou virement directement à la commande.
- Effectuer les remboursements de la subvention « Remboursement sur facture » → fichier SEPA généré depuis Swile, puis virement depuis le compte bancaire du CSE ou de l'entreprise.
- Effectuer des paiements à des tiers (fournisseurs, prestataires, salariés hors dispositif Cadeaux et avantages).
- Servir de compte courant ou d'épargne pour votre entreprise.
Oui, vous pouvez récupérer tout ou partie des fonds disponibles sur votre cagnotte Cadeaux et avantages Swile via un transfert sortant : un virement bancaire de votre cagnotte Swile vers le compte bancaire de votre entreprise.
⚠️ Comment déclencher un transfert sortant
Le transfert sortant ne s'effectue pas en autonomie depuis l'espace administrateur. Pour récupérer vos fonds, contactez le support Swile en précisant le montant à reverser et le RIB du compte bancaire d'entreprise destinataire.
Les titres cadeaux et titres culture Swile ont une validité de 12 mois à compter de leur date d'émission (date de rechargement sur le compte du bénéficiaire). Deux mouvements distincts peuvent recréditer votre cagnotte Cadeaux et avantages Swile :
- Titres non activés par le bénéficiaire — Si un bénéficiaire n'active pas sa dotation avant la date d'expiration, l'intégralité du solde non activé est reversée automatiquement sur votre cagnotte entreprise Swile. Vos bénéficiaires sont prévenus par email à l'approche de l'expiration, et la date est affichée sur leur compte Swile.
- Décommission de titres — Transfert d'argent depuis le compte d'un bénéficiaire vers votre cagnotte Cadeaux et avantages Swile, en dehors du cas d'expiration. Ce mouvement intervient notamment lors d'une décommission faite par nos équipes, à votre demande.
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