Comment savoir si un collaborateur a activé son compte Swile, et comment lui renvoyer une invitation ?

Rendez-vous dans le menu Collaborateurs.

Un statut s'affiche en face de chaque collaborateur :

• En attente d'activation : le collaborateur n'a pas encore activé son compte.
• Invitation planifiée : une date d'envoi a été programmée pour l'invitation. Cliquez sur la ligne du collaborateur pour voir la date prévue ("invitation prévue le XX/XX").
• Invitation non planifiée : le compte a été créé, mais aucune invitation n'a encore été générée.
• Actif : le collaborateur a accepté l'invitation. Pour voir ce statut, cliquez sur la ligne du collaborateur concerné.

Si besoin, vous pouvez renvoyer une invitation de deux manières.

1. À tous les collaborateurs n'ayant pas activé leur compte (envoi massif)

• Allez dans le menu Collaborateurs.
• Cliquez sur Renvoyer les invitations.

2. À un collaborateur en particulier (envoi unitaire)

• Allez dans le menu Collaborateurs.
• Recherchez le profil et cliquez dessus.
• Cliquez sur le bouton Renvoyer l'invitation.

Dans le menu Collaborateurs, vous pouvez filtrer la liste par :

• Statut : Admins uniquement / En attente d'activation / Récemment retiré.
• Programmes : utile si vous disposez de plusieurs programmes (ex : titres-restaurant et cadeaux).
• Entreprises : utile si vous êtes administrateur de plusieurs entreprises.

• Allez dans le menu Collaborateurs.
• Filtrez si besoin par statut, programme ou entreprise. Sans filtre, l'ensemble des collaborateurs sera exporté.
• Cliquez sur Actions, puis sur Exporter la liste des collaborateurs.