Si vous souhaitez ajouter un nouvel administrateur pour la gestion de votre espace Cadeaux et avantages, il faudra forcément que la personne concernée soit créée en amont dans les bénéficiaires.
Si elle ne doit pas être bénéficiaire, il vous suffira simplement de ne pas la créditer.
🙌 Le futur administrateur est déjà présent dans la liste de vos bénéficiaires
- Recherchez le collaborateur dans l’onglet “Collaborateurs” ou dans l’onglet “Bénéficiaires” du programme
- Cliquez sur son nom
- Sélectionnez le programme concerné dans les onglets en haut
- Cliquez sur “Modifier” > “Rôle” > “Admin”
- Validez
👩💻 Le futur administrateur n'a pas été créé dans la liste de vos bénéficiaires
👉 Si l'admin doit être créé et disposer d'une carte Swile :
- Ajoutez le bénéficiaire via un fichier CSV en suivant ces étapes
- Une fois créé, suivez la première étape de cet article afin de le définir comme administrateur (voir "🙌 Le futur administrateur est déjà présent dans la liste de vos bénéficiaires")
👉 Si l'admin doit être créé sans disposer de carte :
- Cliquer sur + en haut à droite de l’écran puis sur Bénéficiaire
- Remplir les informations demandées
- Cliquer sur Administrateur Activer
- Choisir la date de réception du mail d'invitation
- Cliquer sur Créer
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