Comment inviter un bénéficiaire sur le produit Cadeaux et avantages ?

Cette FAQ explique quand et comment créer un collaborateur afin qu'il bénéficie des avantages Cadeaux et avantages.

Dois-je créer les collaborateurs avant de procéder à une campagne Cadeaux et avantages ?

Vous n’avez pas besoin de créer un collaborateur avant d’attribuer une dotation de titres cadeaux ou Avantages vacances. Ajoutez directement les bénéficiaires dans le tunnel de commande, manuellement ou par import.

Consultez l’article sur la commande de titres cadeaux pour en savoir plus.

Comment créer un collaborateur dans Cadeaux et avantages pour Mon CSE et la Boutique Bons Plans ?

La création d’un collaborateur reste utile pour : 

• donner accès à Mon CSE, à la Boutique Bons Plans (si votre entreprise a souscrit à ces avantages)
• réutiliser une liste de collaborateurs existante lorsque vous procédez à une campagne de titres cadeaux ou Avantages vacances.

La boutique Bons Plans Premium propose des offres remisées : bons d’achat, réductions dans les loisirs et les cinémas, ainsi qu’une billetterie pour des spectacles et des événements. Les achats sur les Bons Plans sont réglables par carte bancaire. Si votre CSE a mis en place une subvention Boutique, la subvention Boutique peut également s’appliquer aux articles éligibles.

1. Étape 1 : Pour ajouter un collaborateur à Mon CSE et à la Boutique Bons Plans (ou ajouter un Collaborateur en amont à votre liste), cliquez sur le menu Collaborateurs dans la barre latérale, puis sur Ajouter un collaborateur.

   

2. Étape 2 : Sélectionnez Créer vos collaborateurs dans la section Quelle méthode pour ajouter vos collaborateurs ? Vous pouvez créer un ou plusieurs collaborateurs en renseignant ou en important leurs informations personnelles et les paramètres complémentaires du produit.

   

3. Étape 3 : Choisissez l’une des options suivantes :

   • Ajouter manuellement pour renseigner les informations dans le formulaire ;
   • Importer un fichier .csv ou .xlsx pour ajouter plusieurs collaborateurs à partir d’un fichier.

   

4. Étape 4 : Confirmez l’ajout.

Comment le collaborateur invité active-t-il ses avantages Bons Plans Premium et Mon CSE ?

La personne invitée reçoit un email contenant le bouton J’active mon avantage.

• Si la personne invitée possède déjà un compte Swile, elle se connecte, puis confirme l’activation.
• Si la personne invitée ne possède pas encore de compte Swile, elle crée un compte avec l’adresse email utilisée pour l’invitation.

Une fois l’activation terminée, la Boutique Bons Plans et/ou Mon CSE deviennent accessibles depuis le compte Swile de la personne invitée, selon les avantages activés pour l’entreprise.