En tant qu'administrateur, vous suivez l'activation des comptes de vos collaborateurs depuis le menu Collaborateurs. Depuis cet espace, vous pouvez consulter leur statut d'activation, leur renvoyer une invitation, filtrer la liste et l'exporter.
👥 Comment savoir si un collaborateur a activé son compte ?
Rendez-vous dans le menu Collaborateurs. Un statut s'affiche en face de chaque collaborateur :
- En attente d'activation : le collaborateur n'a pas encore activé son compte.
- Invitation planifiée : une date d'envoi a été programmée pour l'invitation. Cliquez sur la ligne du collaborateur pour voir la date prévue (« invitation prévue le XX/XX »).
- Invitation non planifiée : le compte a été créé, mais aucune invitation n'a encore été générée.
- Actif : le collaborateur a accepté l'invitation. Pour voir ce statut, cliquez sur la ligne du collaborateur concerné.
📩 Comment renvoyer une invitation d'activation de compte ?
Si besoin, vous pouvez renvoyer une invitation de deux manières.
1. À tous les collaborateurs n'ayant pas activé leur compte (envoi massif)
- Allez dans le menu Collaborateurs.
- Cliquez sur Renvoyer les invitations.
2. À un collaborateur en particulier (envoi unitaire)
- Allez dans le menu Collaborateurs.
- Recherchez le profil et cliquez dessus.
- Cliquez sur le bouton Renvoyer l'invitation.
🔍 Comment filtrer la liste des collaborateurs ?
Dans le menu Collaborateurs, vous pouvez filtrer la liste par :
- Statut : Admins uniquement / En attente d'activation / Récemment retiré.
- Programmes : utile si vous disposez de plusieurs programmes (ex. : titres-restaurant et cadeaux).
- Entreprises : utile si vous êtes administrateur de plusieurs entreprises.
📤 Comment exporter la liste des collaborateurs ?
- Allez dans le menu Collaborateurs.
- Filtrez si besoin par statut, programme ou entreprise. Sans filtre, l'ensemble des collaborateurs sera exporté.
- Cliquez sur Actions, puis sur Exporter la liste des collaborateurs.
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