📌 Important
Avant de créditer des titres cadeaux, assurez-vous d'avoir effectué les étapes suivantes :
Ensuite, vous pourrez créditer vos bénéficiaires. On vous explique tout ci-dessous 👇
🎁 Conditions pour créditer des titres cadeaux
Les titres cadeaux sont alloués par le Comité Social et Économique (CSE) -ou une entité équivalente de votre entreprise si vous n'avez pas de CSE- et sont encadrés par certaines contraintes URSSAF :
- Les bénéficiaires doivent être éligibles à un des évènements URSSAF cités ci-dessous
- Le chargement doit respecter une temporalité par rapport à l'évènement
- Le montant à respecter pour être exonéré est de 193 € par an, par salarié, par évènement
❗ Le réseau d'acceptation des titres dépendra de l'évènement pour lequel vous l'avez offert.
Par exemple : Avec des titres cadeaux Adulte crédités pour Noël, vos bénéficiaires pourront procéder à des achats à Truffaut ou Darty, ce qui n'est pas le cas avec des titres cadeaux naissance / adoption.
👩💻 Comment créditer des titres cadeaux ?
Après avoir crédité votre cagnotte entreprise et créé vos bénéficiaires, vous pourrez ensuite les créditer 🎉
- Rendez-vous dans votre espace administrateur
- Cliquez sur Nouvelle commande
- Sélectionnez l'événement URSSAF de votre choix et continuez
Personnalisez le fichier CSV en fonction de vos besoins :
- Matricule : Cochez si vous avez besoin de renseigner le matricule d'un collaborateur
- Code du centre de facturation : Si votre entreprise possède plusieurs points de facturation (un bureau à Paris et un à Montpellier par exemple). Renseignez le code associé à ce point de facturation dans votre fichier CSV. Si l'adresse affichée n'est pas correcte, veuillez vous rapprocher de votre chargé de compte ou du service client pour modification.
- Collaborateur sans email : Si votre entreprise a intégré des bénéficiaires sans emails, il vous sera nécessaire de cocher cette case pour créditer les comptes et / ou commander des cartes. Une adresse postale ou code de point de livraison vous sera demandée lors du remplissage du fichier CSV.
- Code du point de livraison : Pour une livraison de carte au bureau ou à domicile (pour une livraison au bureau, renseignez le code du point de livraison, pour une livraison à domicile, renseigner D [pour domicile] puis remplissez l'adresse de votre bénéficiaire). Si l'adresse affichée n'est pas correcte, veuillez vous rapprocher de votre chargé de compte ou du service client pour modification.
- Flyer Papier : Indiquez si vous souhaitez distribuer un flyer papier à vos bénéficiaires. Les flyers seront envoyés au siège de votre entreprise sous cinq jours ouvrés. Vous pourrez choisir d'ajouter un message personnalisé et ajouter le logo de votre entreprise.
Cliquez sur Télécharger mon fichier
Vos bénéficiaires existants seront listés dans ce fichier, il ne vous restera qu'à remplir la case Montant pour les bénéficiaires concernés. Enregistrez votre fichier, et revenez sur votre espace administrateur Swile pour l'importer.
- Indiquez la date d'envoi des invitations de votre choix (l'email ne s'enverra qu'aux nouveaux bénéficiaires, si votre bénéficiaire possède un compte actif via le titre restaurant par exemple, il ne recevra pas d'email d'invitation) -
- Indiquez une date de rechargement à la date souhaitée (les cartes ne s'enverront qu'à la date de rechargement indiquée et pas avant)
- Personnalisez l'email d'envoi de votre dotation. Consultez notre page d'aide si besoin : Personnalisation des emails titres cadeaux
- Personnalisez le flyer à envoyer à vos bénéficiaires et téléchargez l'aperçu (Le numéro de téléphone du contact réceptionnaire du colis est obligatoire pour continuer)
Une fois que vous aurez cliqué sur Continuer, vous aurez ce message pour récapituler votre commande :
- Nombre de cartes commandées
- Détail des dotations
- Nombre de Flyers
- Choix de personnalisation de l'email et des Flyers
- Adresses de livraison des Flyers et des centres de facturation
- Date de communication et de rechargement
- Centre de facturation sélectionné
- Montant total de votre commande
- Montant total pour les flyers si commandés
Si toutes les informations sont correctes, validez votre commande, sinon, cliquez sur la petite croix en haut à droite.
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