⚠️ Important
Avant de créditer des titres cadeaux pour vos bénéficiaires, assurez-vous d’avoir effectué un virement vers votre cagnotte entreprise. Voir : Comment créditer ma cagnotte Cadeaux et avantages ?
🎁 Quelles sont les conditions pour créditer des titres cadeaux ?
Les titres cadeaux sont alloués par le Comité Social et Économique (CSE) — ou une entité équivalente si vous n’avez pas de CSE — et sont encadrés par des contraintes URSSAF :
- Les bénéficiaires doivent être éligibles à l’un des événements URSSAF concernés.
- Le chargement doit respecter une temporalité en lien avec l’événement.
- Le montant maximum exonéré de charges est de 200 € par an, par salarié et par événement.
❗ À savoir
Le réseau d’acceptation des titres dépend de l’événement pour lequel ils sont offerts. Les titres Adultes et les titres Enfants ne peuvent pas être utilisés de la même manière.
🧑💻 Comment passer une commande de titres cadeaux ?
Après avoir crédité votre cagnotte entreprise, vous pouvez créer une dotation pour vos bénéficiaires 🎉
Sélectionnez la dotation que vous souhaitez créditer.
Pour attribuer des titres cadeaux, choisissez les avantages cadeaux. La dotation correspond au type d’avantage attribué.
Choisissez :
- L’événement associé à la dotation (Noël adulte, rentrée scolaire, culture…).
- Le montant unitaire à attribuer à chaque bénéficiaire.
Le même montant sera appliqué à l’ensemble des bénéficiaires de la commande.
Vous disposez de trois méthodes :
-
Sélectionner des bénéficiaires existants
Choisissez parmi les collaborateurs ayant accepté votre invitation à rejoindre l’espace Avantages. Vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs et ajouter d’autres bénéficiaires manuellement si nécessaire. -
Importer un fichier .csv
Téléchargez le modèle, complétez les colonnes (nom, prénom, email), puis importez-le. Les éventuelles erreurs (fautes de frappe, caractères non pris en charge) peuvent être corrigées directement depuis l’interface. -
Ajouter des bénéficiaires manuellement
Renseignez pour chaque bénéficiaire : nom, prénom et email.
Vous pouvez modifier ou supprimer les bénéficiaires tant que la commande n’est pas validée.
❗ Attention
Modifier les informations d’un bénéficiaire lors de la commande ne met pas à jour la fiche collaborateur dans l’onglet Collaborateurs de votre espace administrateur.
Vérifiez les informations puis passez au paramétrage de l’email d’activation.
Personnalisez l’email envoyé à vos bénéficiaires :
- Choisissez un message pré-rédigé ou rédigez votre propre message.
- Ajoutez le logo de votre organisation (format 510 x 510 px, 2 Mo maximum).
- Visualisez un aperçu de l’email avant envoi.
- Sélectionnez la date d’envoi (emails envoyés entre 9 h et 11 h).
Si vous choisissez la date du jour, l’envoi sera effectué sous 2 heures.
Sous réserve des fonds disponibles sur votre cagnotte à la date choisie.
Pour finaliser votre commande :
- Libellez la commande pour l’identifier plus facilement (optionnel).
- Consultez le récapitulatif (dotation, bénéficiaires, montant).
- Prenez connaissance des différents RIB sur lesquels effectuer le virement.
- Vérifiez l’adresse de facturation.
- Validez la commande.
Une fois le paiement confirmé, vos bénéficiaires recevront l’email d’activation de leur dotation.
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