En tant qu'administrateur Swile, vous pouvez modifier la date d'entrée d'un collaborateur directement depuis votre espace Cadeaux et avantages. Sur Swile Cadeaux et avantages, cette date sert à calculer l'ancienneté et à appliquer les bons critères de dotation.
Pourquoi la date d'entrée d'un collaborateur est-elle importante sur Cadeaux et avantages ? 🎯
Sur la plateforme Swile Cadeaux et avantages, la date d'entrée est un champ structurant pour la gestion de vos effectifs. Elle a un impact direct dans trois situations :
- Calcul de l'ancienneté : si votre programme Cadeaux et avantages utilise des critères de modulation basés sur l'ancienneté (par exemple les tranches 0-1 an, 1-3 ans, +3 ans), la date d'entrée sert de référence pour classer automatiquement chaque collaborateur dans la bonne tranche et appliquer le bon montant de dotation.
- Éligibilité aux subventions : certains CSE conditionnent l'accès à une subvention à une durée minimale de présence (par exemple 3 ou 6 mois). Sans date d'entrée correcte, un collaborateur pourtant présent depuis le bon délai peut être exclu automatiquement de la subvention, sans notification.
- Nouveaux entrants en cours d'exercice : un collaborateur arrivé en cours d'année doit avoir sa date d'entrée renseignée pour être correctement rattaché à vos prochaines campagnes Cadeaux et avantages et pour que son ancienneté parte du bon point de départ.
⚠️ Attention
Sur Swile Cadeaux et avantages, une date d'entrée manquante ou erronée peut exclure automatiquement un collaborateur d'une subvention conditionnée à une durée de présence, sans qu'aucune notification ne soit envoyée. Vérifiez cette date avant chaque campagne.
Comment connaître la date d'entrée déjà renseignée pour un collaborateur sur Cadeaux et avantages ?
Lorsque vous avez créé votre collaborateur sur Swile Cadeaux et avantages, vous avez peut-être déjà renseigné sa date d'entrée. Pour simplement vérifier cette information :
- Allez dans le menu Cadeaux et avantages.
- Cliquez sur le bouton Exporter les bénéficiaires.
Un fichier se télécharge sur votre ordinateur avec la liste de vos bénéficiaires et une colonne dédiée à la date d'entrée.
Comment modifier manuellement la date d'entrée d'un collaborateur sur Cadeaux et avantages ?
En tant qu'administrateur Swile Cadeaux et avantages, suivez ces étapes pour modifier la date d'entrée d'un collaborateur :
- Étape 1 : Dans le menu de gauche, cliquez sur le menu Collaborateurs.
- Étape 2 : Recherchez le collaborateur concerné et cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche collaborateur.
- Étape 3 : Sur la fiche collaborateur, cliquez sur Titres cadeaux, puis sur Modifier.
- Étape 4 : Identifiez le champ Date d'entrée, puis saisissez la nouvelle date.
- Étape 5 : Cliquez sur Valider pour sauvegarder les modifications.
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