Pour faciliter les déplacements plus « verts » au quotidien, en particulier pour les salariés, et trouver une alternative aux déplacements avec la voiture personnelle, Swile vous permet d'intégrer dès aujourd’hui un avantage salarié qui fera la différence pour votre collaborateur et pour l'environnement. Découvrez quels sont les possibilités de notre offre mobilité.
Quelles sont les différentes prises en charge domicile-travail possibles avec la Swile Card ?
- Abonnement de transport en commun/services publics de location de vélos : Vous pourrez prendre en charge 50% du coût des titres d’abonnement souscrits par les salariés.
- Forfait Mobilités Durables : Vous aurez la possibilité d'encourager les moyens de transport dits à "mobilité douce" pour les trajets domicile - travail.
- Frais de carburant : Frais d’alimentation d’énergies fossiles (ex. essence, gazole, GPL) ou “vertes” (électrique, hybride rechargeable ou hydrogène) engagés par un salarié pour un déplacement via un moyen de transport personnel ou de fonction (ex. voiture, scooter) pour un trajet domicile-travail.
Ces prises en charge peuvent se cumuler, sous certaines conditions, et nous vous indiquons tous les plafonds à attribuer, en fonction des différentes prises en charge : ici.
Zoom sur le forfait mobilités durables :
Vous avez la possibilité de prendre en charge les frais de transport des salariés, à condition qu’ils utilisent des mobilités dites douces ou alternatives pour se rendre sur le lieu de travail.
Il s’agit des modes de transport suivants :
- Le vélo personnel, avec ou sans assistance électrique (achat et entretien)
- Le covoiturage, en tant que conducteur ou passager ;
- Les transports publics, hors abonnement (achat de tickets à l'unité)
- Les autres services de mobilité partagée (locations de trottinettes électriques, location de scooter électrique en libre-service)
Vos collaborateurs pourront également profiter de l'indemnité kilométrique vélo (appelée aussi IKV), c'est une indemnité versée par l'employeur aux salariés qui utilisent le vélo pour leurs déplacements domicile-travail. Le remboursement s'effectue sur la base du nombre de kilomètres parcourus.
Quel est l'avantage côté employeur ?
Vous savez comment fonctionnent les titres restaurant ou les titres cadeaux ? Le Forfait Mobilité Durable, c’est pareil. Il suffit de recharger un compte, et le salarié peut dépenser ses avantages via sa Swile card ou en ligne.
De plus, si votre salarié bénéficie déjà d'un autre avantage salarial, comme les titres-restaurant ou les titres-cadeaux, il aura accès à tous ses différents soldes depuis son compte Swile.
Le traitement administratif est simplifié pour le service RH, même dans le cas d’intermodalités. Car le forfait mobilités durables peut s'utiliser seul, ou se cumuler avec l'abonnement de transport en commun.
Comment votre collaborateur peut-il dépenser ces avantages ?
Il peut payer via la Swile Card dans les enseignes spécialisées. Le solde mobilité sera débité automatiquement.
Il peut demander un remboursement sur facture depuis son compte Swile.
Cela concerne les achats payés avec la carte bancaire personnelle ou les abonnements de transport directement prélevés sur le compte en banque de votre collaborateur.
En effet, on ne peut pas régler directement avec la Swile card chez les marchands non spécialistes en mobilité (Décathlon, Go sport...). Il faudra donc avancer les frais avec la carte bancaire et ensuite demander un remboursement. Le compte personnel Swile de votre utilisateur sera crédité de la somme dans les 48 h.
Concernant les demandes de remboursement, nous nous occupons de tout ! Vos collaborateurs envoient directement leurs demandes au service client concerné, qui sera en charge d'accepter le remboursement si l'enseigne est bien éligible. Pour mieux comprendre comment cela se déroule, je vous invite à consulter notre article dédié : ici.
