On vous explique dans cet article comment créer le profil de vos collaborateurs et leur attribuer leurs avantages mobilité.
📌 Important
Pour pouvoir passer votre commande et distribuer le montant des avantages à vos collaborateurs, il est nécessaire que la somme globale à attribuer soit disponible sur votre cagnotte entreprise. Pour en savoir plus, consultez : Comment approvisionner votre cagnotte entreprise ?
Une fois la somme disponible sur votre cagnotte, vous pouvez créditer vos collaborateurs 👇
- Allez sur votre espace administrateur Swile, onglet Mobilité
- Cliquez sur le bouton
. Vous serez dirigés vers l'écran de préparation de votre fichier CSV avec lequel vous pourrez créer les profils de vos collaborateurs et renseigner le montant à créditer pour chacun.
- Personnalisez votre commande selon vos besoins dans la section Champs optionnels : Avant de télécharger le fichier pour le passage de la commande, personnalisez votre commande selon vos besoins. Glissez à droite le bouton pour activer les options. Exemple : vous pouvez ajouter des matricules pour vos collaborateurs ou choisir un code de facturation spécifique pour votre commande (si vous possédez plusieurs centres de facturation).
Exemple de sélection de champs code de facturation et code de livraison pour ajout dans le fichier de commande.
Ces informations seront automatiquement ajoutées au modèle à télécharger, et vous verrez des instructions de remplissage lorsque vous préparerez votre commande.
- Cliquez sur Télécharger mon fichier.
Exemple des orientations sur comment remplir le fichier CSV pour code de facturation et code de livraison
- Remplissez votre fichier selon les instructions données et enregistrez-le
- Revenez sur votre espace Swile et importez votre fichier CSV
- Choisissez la date à laquelle vos collaborateurs recevront un mail d'activation (pour les nouveaux bénéficiaires uniquement)
- Sélectionnez la date à laquelle les avantages mobilité seront crédités. Vos collaborateurs seront prévenus à cette date que leur compte a fait le plein ! 💰
- Vérifiez si toutes les informations concernant votre commande sont correctes et validez-la 🙌