Vous voulez créditer les comptes de vos bénéficiaires pour leur faciliter le quotidien lors des déplacements domicile-travail ? Vous êtes au bon endroit. On vous explique comment créer le profil de vos collaborateurs et leur attribuer leurs avantages mobilité.
Important : Pour pouvoir passer votre commande et distribuer le montant des avantages à vos salariés, il est nécessaire que la somme globale à attribuer soit disponible sur votre cagnotte entreprise. Vous retrouverez ici toutes les informations pour recharger votre cagnotte.
L'argent est disponible sur votre cagnotte ? Il est temps de créditer vos collaborateurs :
Comment créditer les avantages mobilité à vos salariés ?
Une fois connecté sur votre espace administrateur Swile, onglet 
, appuyez sur l'option 
.
Vous serez dirigés vers l'écran de préparation de votre fichier CSV avec lequel vous créerez le profil de vos collaborateurs et renseignerez le montant à accorder à chacun pour leur rechargement.
Personnalisez votre commande selon vos besoins :
Avant de télécharger le fichier pour le passage de la commande, vous avez la main pour choisir les options nécessaires pour votre commande. Glissez à droite le bouton pour activer les options, dont vous avez besoin en champs optionnels. Vous pouvez par exemple ajouter les matricules pour vos collaborateurs ou choisir un code de facturation spécifique pour votre commande (si vous possédez plusieurs centres de facturation).
Exemple de sélection de champs code de facturation et code de livraison pour ajout dans le fichier de commande.
Ces informations seront automatiquement ajoutées au modèle à télécharger, et vous verrez des instructions sur comment bien les remplir lorsque vous préparerez votre commande. Vérifiez si vous disposez de tous les éléments nécessaires et si tout est bon, cliquez sur Télécharger mon fichier
Exemple des orientations sur comment remplir le fichier CSV pour code de facturation et code de livraison
Envoyez votre fichier CSV rempli selon les instructions et une fois l'importation terminée, choisissez la date dans à laquelle vous souhaitez que vos salariés découvrent sur Swile. (pour les nouveaux bénéficiaires uniquement). Ensuite, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que soient crédités les avantages mobilité. Vos collaborateurs seront prévenus à cette date que leur compte a fait le plein ! 💰
Vérifiez si toutes les informations concernant votre commande sont correctes et validez-la.
Félicitations, vous venez de conclure votre commande des avantages mobilité !
