Vous avez activé la subvention boutique. On vous explique en détail comment cela fonctionne 💡
💸 Chargement de votre cagnotte
Pour que vos bénéficiaires bénéficient de la subvention paramétrée, assurez-vous de créditer votre cagnotte ! Consultez : Comment créditer ma cagnotte ?
👨💻 Création d'une règle
La première chose à faire sera de paramétrer une règle pour vos bénéficiaires. Pour ce faire :
- Connectez-vous à votre espace administrateur titres cadeaux
- Cliquez sur l'onglet Subvention puis Nouvelle subvention (ou cliquez directement sur le + en haut de la page puis Subvention)
- Choisissez le type de subvention Subvention Boutique
- Donnez un titre à votre subvention
- Sélectionnez une catégorie pour laquelle s’appliquera la subvention.
🌟 Si vous choisissez "Subvention personnalisée", vous pourrez créer une subvention spécifique à certains produits. Exemples : un cinéma à côté de votre bureau ; certains parcs de notre boutique, sans subventionner l'ensemble des parcs.
- Si vous avez souscrit à l'offre-cadeaux / CSE, définissez si ce sont vos collaborateurs qui doivent bénéficier de cette subvention et/ou leurs ayants droit.
- Définissez les critères d'éligibilité si nécessaire. 🚨Désormais, le critère d'ancienneté est considéré comme discriminatoire et fait perdre le bénéfice des exonérations sociales. Consultez la page de l'URSSAF à ce sujet pour en savoir plus.
Vous avez la possibilité de définir le type de remise que vous souhaitez appliquer, en euro € ou en pourcentage % :
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€ En euros :
- Définissez un montant (en €) de réduction par article, ce montant s’appliquera sur chaque produit éligible
- Définissez un nombre d’articles maximum par bénéficiaire, il s’agit de la limite par bénéficiaire pour cette subvention
👀 Exemple : Vous avez défini 3€ par place de cinéma dans la limite de 2 places par bénéficiaire.
-
⁒ En pourcentage :
- Définissez un pourcentage (%) de réduction par article, ce pourcentage s’appliquera sur chaque produit éligible
- Définissez un montant maximum par bénéficiaire, il s’agit de limite de consommation pour chaque bénéficiaire
👀 Exemple : Vous avez défini -10% sur la catégorie cinéma jusqu'à 50€ couverts par le CSE par bénéficiaire.
🔍 Vous pouvez visualiser en direct le budget prévisionnel max sur l’encart de droite. Le nombre de bénéficiaires prend en compte le total des bénéficiaires actifs sur votre plateforme. Ce budget peut varier en cas d’ajout ou de désactivation de bénéficiaire.
- Définissez une date de début pour la subvention et une date de fin
- Vous pouvez ensuite décider si la règle se renouvelle tous les mois
👀 Exemple : Vous avez assigné un montant de 10 € par article dans la limite de 2 articles, une date de début au 01/01 et une date de fin au 31/07. L’option “Souhaitez-vous que cette règle se renouvelle tous les mois ?” est active, les bénéficiaires auront donc 20 € (10 € x 2 articles) par mois sur 7 mois (de janvier à juillet).
- Cliquez sur Confirmer 🚀
💸 Suivi des dépenses
Vous pourrez suivre les dépenses liées à la règle en question depuis votre espace administrateur, onglet Subvention, dans la colonne Budget.
- En première position → Le montant déjà dépensé par vos bénéficiaires
- En deuxième position → Le budget maximum prévisionnel de la règle
📌 Annuler une règle
Pour annuler une règle de subvention sur la boutique, il vous suffira de cliquer sur la règle et de cliquer ensuite sur “Archiver”. Toute règle annulée ne peut être réactivée, il faudra en créer une nouvelle.