👨‍💻 Comment crĂ©er une subvention mixte ? 

Pour mettre en place une subvention mixte, vous aurez deux choses Ă  faire en tant qu'administrateur :

1. Créditer votre cagnotte

Vous pouvez commencer par cette étape si vous connaissez déjà votre budget, ou le faire après avoir paramétré votre règle de subvention. Comptez 48 heures ouvrées pour réceptionner le virement sur votre cagnotte. 💡 Attention, si votre cagnotte n'est pas créditée, vos bénéficiaires ne pourront pas bénéficier de la subvention. Pour en savoir plus, consultez : Comment créditer ma cagnotte ?

2. Paramétrer une règle de subvention mixte pour vos bénéficiaires

Pour paramĂ©trer la subvention mixte : 

  • Rendez-vous sur votre espace administrateur Cadeaux et avantages
  • Cliquez sur l'onglet Subvention puis Nouvelle subvention
  • Choisissez le type de subvention Subvention mixte
     
✍️ Étape 1 - Informations générales
  • Donnez un titre Ă  votre subvention. Il sera visible par vos bĂ©nĂ©ficiaires 📣

  • Si vous avez souscrit Ă  l'offre cadeaux / CSE, dĂ©finissez si ce sont vos collaborateurs qui doivent bĂ©nĂ©ficier de cette subvention et/ou leurs ayants droit.

🛍️ Étape 2 - Avantages Ă©ligibles

Choisissez la façon dont vos bĂ©nĂ©ficiaires pourront utiliser leur subvention. 

  • En cliquant sur "Boutique Swile", vous pourrez ajouter les catĂ©gories et/ou les produits de la boutique que vous souhaitez subventionner. 
  • En cliquant sur "Remboursement sur facture", vous pourrez dĂ©finir les conditions affichĂ©es aux bĂ©nĂ©ficiaires pour qu'ils puissent bĂ©nĂ©ficier du remboursement sur facture. 

Une fois les deux typologies renseignées, vous pourrez visualiser les conditions que vous avez renseignées et cliquer sur Suivant

đź’° Étape 3 - Montant  

Renseignez le montant en euros que chaque bénéficiaire pourra dépenser sur la boutique et/ou se faire rembourser via un justificatif.

🔍 Vous pouvez visualiser en direct le budget prĂ©visionnel max sur l’encart de droite. Il s’agit d’un maximum, si 100% des bĂ©nĂ©ficiaires utilisent 100% de leurs subventions. 

📆 Étape 4 - Dates et périodicité
  • DĂ©cider si la règle se renouvelle tous les 1ers du mois ou si elle n'est valable qu'une seule fois sur la pĂ©riode dĂ©finie. đź’ˇ Il n’y a pas de report d’un mois sur l’autre d’un montant non utilisĂ© par le bĂ©nĂ©ficiaire.

  • DĂ©finissez une date de dĂ©but (incluse) pour la subvention et une date de fin (incluse)

📌 Annuler ou modifier une règle

Pour annuler une règle de subvention sur la boutique, il vous suffira de cliquer sur la règle et de cliquer ensuite sur “Archiver”. Pour en savoir plus, consultez : Comment modifier, dupliquer ou réactiver une subvention ?

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