👨‍💻 Comment créer une subvention mixte ?
Pour mettre en place une subvention mixte, vous aurez deux choses Ă faire en tant qu'administrateur :
1. Créditer votre cagnotte
Vous pouvez commencer par cette étape si vous connaissez déjà votre budget, ou le faire après avoir paramétré votre règle de subvention. Comptez 48 heures ouvrées pour réceptionner le virement sur votre cagnotte. 💡 Attention, si votre cagnotte n'est pas créditée, vos bénéficiaires ne pourront pas bénéficier de la subvention. Pour en savoir plus, consultez : Comment créditer ma cagnotte ?
2. Paramétrer une règle de subvention mixte pour vos bénéficiaires
Pour paramétrer la subvention mixte :
- Rendez-vous sur votre espace administrateur Cadeaux et avantages
- Cliquez sur l'onglet Subvention puis Nouvelle subvention
- Choisissez le type de subvention Subvention mixte
Donnez un titre à votre subvention. Il sera visible par vos bénéficiaires 📣
Si vous avez souscrit à l'offre cadeaux / CSE, définissez si ce sont vos collaborateurs qui doivent bénéficier de cette subvention et/ou leurs ayants droit.
Choisissez la façon dont vos bénéficiaires pourront utiliser leur subvention.
- En cliquant sur "Boutique Swile", vous pourrez ajouter les catégories et/ou les produits de la boutique que vous souhaitez subventionner.
- En cliquant sur "Remboursement sur facture", vous pourrez définir les conditions affichées aux bénéficiaires pour qu'ils puissent bénéficier du remboursement sur facture.
Une fois les deux typologies renseignées, vous pourrez visualiser les conditions que vous avez renseignées et cliquer sur Suivant.
Renseignez le montant en euros que chaque bénéficiaire pourra dépenser sur la boutique et/ou se faire rembourser via un justificatif.
🔍 Vous pouvez visualiser en direct le budget prévisionnel max sur l’encart de droite. Il s’agit d’un maximum, si 100% des bénéficiaires utilisent 100% de leurs subventions.
Décider si la règle se renouvelle tous les 1ers du mois ou si elle n'est valable qu'une seule fois sur la période définie. 💡 Il n’y a pas de report d’un mois sur l’autre d’un montant non utilisé par le bénéficiaire.
Définissez une date de début (incluse) pour la subvention et une date de fin (incluse)
📌 Annuler ou modifier une règle
Pour annuler une règle de subvention sur la boutique, il vous suffira de cliquer sur la règle et de cliquer ensuite sur “Archiver”. Pour en savoir plus, consultez : Comment modifier, dupliquer ou réactiver une subvention ?
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