Cet article s'adresse aux administrateurs de l'espace Cadeaux et avantages Swile. Si vous disposez du module, vous pouvez mettre en place des subventions applicables sur la boutique Swile, directement accessibles depuis le compte Swile de vos collaborateurs.
Swile propose 4 types de subventions applicables sur la boutique Swile. Vous pouvez ainsi définir soit une enveloppe en euros, soit une remise en pourcentage, soit une remise en euros, soit des prix fixes sur certains produits. Chacune de ces possibilités est détaillée ci-dessous.
Pour mettre en place un remboursement sur facture plutôt qu'une subvention boutique, consultez l'article Comment créer une règle de remboursement sur facture ?
Comment créer ma subvention sur la boutique Swile ?
Pour paramétrer votre subvention sur la boutique Swile, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre espace administrateur Cadeaux et avantages.
- Cliquez sur l'onglet Subvention, puis sur Nouvelle subvention.
- Choisissez le type Subvention Boutique.
Complétez ensuite les quatre étapes de configuration de votre subvention boutique Swile :
- Donnez un titre à votre subvention boutique Swile. Ce titre sera visible par vos bénéficiaires.
- Si vous avez souscrit à l'offre Cadeaux / CSE, définissez si cette subvention concerne vos collaborateurs et/ou leurs ayants droit.
- Définissez l'ancienneté minimum requise pour bénéficier de la subvention, ainsi qu'un critère d'éligibilité si vous le souhaitez. Pour en savoir plus, consultez Comment créer et attribuer des critères personnalisés à mes collaborateurs pour mes subventions ?
Sélectionnez la ou les catégories de produits de la boutique Swile que vous souhaitez subventionner en cliquant sur Ajouter des catégories.
Vous pouvez également personnaliser les produits éligibles à la subvention en cliquant sur Ajouter des produits. Cela permet, par exemple, de subventionner uniquement votre cinéma local ou une sélection précise parmi l'ensemble des parcs de nos boutiques : effectuez une recherche dans la barre dédiée, puis sélectionnez les produits souhaités parmi les résultats. Vous pouvez aussi combiner des parcs de catégories avec des produits personnalisés.
Poursuivez ensuite pour accéder aux paramètres du budget.
Choisissez le type de subvention boutique Swile : enveloppe en euros, remise en pourcentage, remise en euros par article, ou prix fixe par article.
Enveloppe en euros (montant défini en €) : montant en euros que le bénéficiaire dépense en une ou plusieurs fois. Vous pouvez faire varier ce montant en fonction de critères rattachés aux bénéficiaires (ayants droit et/ou autre critère).
- Définissez une enveloppe (en €) de réduction par article ; ce montant s'applique sur chaque produit éligible.
- Indiquez si le montant alloué est le même pour tous, ou s'il diffère selon un critère.
Remise en pourcentage : pourcentage de remise appliqué sur les prix affichés, dans la limite d'un montant en euros. Vous pouvez faire varier ce montant limite en fonction de critères rattachés aux bénéficiaires (ayants droit et/ou autre critère).
- Définissez le pourcentage de remise appliqué sur les prix de la boutique Swile (parmi les produits éligibles définis précédemment).
- Indiquez si vous souhaitez limiter le nombre d'articles subventionnés. Exemple : pour une subvention de 50 % accordée sur la billetterie spectacles, dans la limite de 100 €, sans nombre d'articles maximum, la remise de 50 % s'applique sur tous les articles de la billetterie spectacles mis au panier, jusqu'à atteindre une somme subventionnée de 100 €. Si vous indiquez un nombre maximum d'articles (par exemple 3), la remise de 50 % s'applique jusqu'à 100 €, ou sur 3 articles, même si les 100 € ne sont pas atteints.
- Définissez le montant maximum de la subvention (en euros). Vous pouvez renseigner le même montant pour tous, ou le différencier en fonction d'un critère.
- À noter : accorder une remise de 100 % pour un montant de 150 € revient à accorder une enveloppe de 150 €, que le bénéficiaire peut utiliser sur un ou plusieurs achats d'articles éligibles (dans la limite de 150 €).
Remise en euros par article : montant de la remise par article, en euros, appliqué sur les prix affichés, ainsi que le nombre maximum d'articles subventionnables. Vous pouvez faire varier le montant de la remise en fonction de critères rattachés aux bénéficiaires (ayants droit et/ou autre critère).
- Déterminez le montant de la remise par article (en €). Vous pouvez renseigner le même montant pour tous, ou le différencier en fonction d'un critère.
- Indiquez le montant de la remise (réduction) par article.
- Renseignez le nombre maximum d'articles subventionnés par bénéficiaire.
Prix fixe par article : prix que paient vos bénéficiaires par article. La subvention boutique Swile finance la différence avec le prix affiché sur la boutique. Vous pouvez faire varier ce prix fixe en fonction d'un critère rattaché aux bénéficiaires.
- Déterminez le prix fixe payé par le bénéficiaire.
- Indiquez si le montant alloué est le même pour tous, ou s'il diffère selon un critère.
- Déterminez les articles éligibles : renseignez le champ La subvention s'applique aux articles dont le prix affiché sur la boutique ne dépasse pas en indiquant le prix initial maximum de l'article.
- Renseignez le nombre d'articles maximum éligibles.
💡 Bon à savoir
Vous pouvez visualiser en direct le budget prévisionnel maximum dans l'encart de droite. Il s'agit d'un maximum, calculé si 100 % des bénéficiaires utilisent 100 % de leur subvention boutique Swile. Pour une subvention par prix fixe, ce maximum est calculé comme si 100 % des bénéficiaires achètent l'article éligible le plus cher. Le nombre de bénéficiaires prend en compte le total des bénéficiaires actifs sur votre plateforme et les ayants droit le cas échéant. Ce budget peut varier en cas d'ajout ou de désactivation de bénéficiaires et d'ayants droit.
- Définissez une date de début (incluse) et une date de fin (incluse) pour votre subvention boutique Swile.
- Choisissez ensuite si la règle se renouvelle chaque 1er du mois, ou si elle n'est valable qu'une seule fois sur la période définie. Un montant non utilisé par le bénéficiaire n'est pas reporté d'un mois sur l'autre.
- Cliquez sur Valider la subvention pour finaliser la création de votre subvention boutique Swile.
📌 Annuler ou modifier une subvention boutique Swile
Pour annuler une règle de subvention sur la boutique Swile, cliquez sur la règle concernée, puis sur Archiver. Pour en savoir plus, consultez Comment modifier, dupliquer ou réactiver une subvention ?
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