Comment créer une subvention "Remboursement sur facture" ?

Vous avez activé l'option remboursement sur facture et certains de vos bénéficiaires souhaitent vous transmettre des demandes. La première chose à faire sera de paramétrer votre subvention. 

📒 Créer votre subvention (remboursement sur facture)

Pour créer votre subvention : 

• Connectez-vous sur votre espace administrateur, menu Cadeaux et avantages

• Cliquez sur l'onglet Subventions puis Nouvelle subvention 

• Choisissez le type de subvention Remboursement sur facture

👉 Étape 1 - Informations générales 

• Donnez un titre à votre subvention

• Si vous avez souscrit à l'offre cadeaux / CSE, définissez si ce sont vos collaborateurs qui doivent bénéficier de cette subvention et/ou leurs ayants droit.

🔍 Ces informations seront visibles pour les bénéficiaires et permettront d’identifier facilement la subvention et les modalités liées.

• Cliquez sur "Suivant"

👉 Étape 2 - Avantages éligibles  

• Définissez les conditions de remboursement et cliquez sur Suivant. 

👉 Étape 3 - Montant  

• Renseignez le montant maximal remboursé par bénéficiaire. 

• Cliquez sur Suivant

🔍 Vous pouvez visualiser en direct le budget prévisionnel max sur l’encart de droite. Le nombre de bénéficiaires prend en compte le total des bénéficiaires actifs sur votre plateforme. Ce budget peut varier en cas d’ajout ou de désactivation de bénéficiaires.

👉 Étape 4 - Dates et périodicité

• Définissez la période de validité de la subvention

• Vous pouvez décider si la règle se renouvelle tous les mois

💡 Si vous avez activé le renouvellement de la subvention, vous pouvez décider de reporter le solde non consommé par les bénéficiaires sur chaque mois

• Cliquez sur Valider la subvention 🥳

📒 Liste des subventions

Dans l'onglet Subventions, vous pourrez consulter toutes les subventions paramétrées (boutique ou remboursement sur facture).

Vous avez la possibilité de filtrer sur les règles de subvention de type remboursement en cliquant sur le bouton Filtrer puis sélectionner le Type remboursement.

🔍 Il est possible d’archiver une subvention. Une fois archivée, elle ne sera plus disponible pour les bénéficiaires. Les subventions archivées sont disponibles dans l’onglet Subventions puis Archivées

💸 Accepter ou refuser une demande de remboursement

Consultez notre page dédiée : Subvention - Suivre et accepter les demandes de remboursement sur facture