Egal, ob Sie bei der Buchung oder per Sammelrechnung abgerechnet werden, Swile Travel bietet Ihnen eine Detailübersicht pro Buchung: So behalten Sie Ihre Kostenstellen einfach im Blick und sorgen für mehr Nachvollziehbarkeit.

👉 Wo finden Sie Ihre Rechnungen?

Alle Ihre Rechnungen stehen Ihnen im Administrationsbereich unter dem Reiter Abrechnung zur Verfügung.

👉 So lesen Sie Ihre Rechnungen

  • Wenn Ihre Abrechnung direkt bei der Buchung erfolgt, wird die Rechnung sofort nach der Buchung erstellt. Pro Abrechnungseinheit, die mit der Buchung verknüpft ist, erhalten Sie eine Rechnung mit den Details der Reisenden.

  • Wenn Ihre Abrechnung gesammelt erfolgt (monatlich, zweiwöchentlich usw.), wird die Rechnung wie gewohnt erstellt – mit einer separaten Zeile pro Buchung.

👉 Und wie läuft die Bezahlung?

  • SEPA-Lastschriftmandat (automatische Abbuchung): Für jede Rechnung wird eine Abbuchung vorgenommen.
  • Überweisung oder spätere Zahlung: Es gibt eine Zeile pro Abrechnungseinheit, die mit der Buchung verknüpft ist. Sie entscheiden, ob Sie die Zahlungen gemeinsam oder getrennt vornehmen.
     

🎯 Was ist der Vorteil für Ihre Reisenden?

Mitarbeitende können jetzt gemeinsam dieselbe Reise buchen, auch wenn sie unterschiedliche Abrechnungs- oder Zahlungsmodalitäten haben – solange sie zur gleichen Organisation gehören.
 

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