Die Abrechnungsfrequenz bei Swile Travel ändern

Auf unserer Swile Travel Plattform unterscheiden wir zwischen 2 Arten von Rechnungen: Rechnungen und Gutschriften.

👉 Abrechnungshäufigkeit

Für jede Abrechnungseinheit können Sie die Abrechnungshäufigkeit wählen: 

• Legen Sie zunächst ein SEPA-Lastschriftmandat an, falls noch nicht geschehen. 
  • Mehr dazu finden Sie hier: Zahlungsmethode bei Swile Travel hinzufügen, ändern oder löschen
• Um die Häufigkeit zu ändern: 
  • Klicken Sie auf Abrechnung > Abrechnungseinheiten
  • Wählen Sie die gewünschte Abrechnungseinheit aus 
  • Klicken Sie auf Bearbeiten 
  • Wählen Sie im Menü Abrechnungshäufigkeit die für Sie passende Option aus

💡 Was bedeutet jede Häufigkeit? 

• Monatlich: Am 1. jedes Monats um 07:00 Uhr (Pariser Zeit) senden wir Ihnen eine Rechnung per E-Mail*. Diese fasst alle Buchungen des laufenden Monats für diese Abrechnungseinheit sowie Rückerstattungen und Abonnements zusammen. 
• Zweimal im Monat: Nach dem gleichen Prinzip senden wir Ihnen am 15. und am 1. jedes Monats um 07:00 Uhr (Pariser Zeit) eine Rechnung per E-Mail*.
• Wöchentlich: Nach dem gleichen Prinzip senden wir Ihnen jeden Freitag um 18:00 Uhr (Pariser Zeit) eine Rechnung per E-Mail*.
• Bei Buchung: Sie erhalten bei jeder Zahlung einer Buchung eine Rechnung per E-Mail.

👉 Gutschriften

Sobald eine Rückerstattung erfolgt ist, erscheint sie zur buchhalterischen Nachvollziehbarkeit auf der monatlichen/zweimonatlichen/wöchentlichen Rechnung im Abschnitt "Rückerstattungen".

Bei einer Abrechnung pro Buchung werden Gutschriften und Rückerstattungen an die gleichen Empfänger wie die monatliche Rechnung verschickt, jeweils am 1. des Monats um 07:00 Uhr morgens.

Der zu erstattende Betrag wird direkt von der Rechnung abgezogen.