Als Swile Travel-Genehmiger können Sie Ihre Buchungsfreigaben für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Urlaub, Geschäftsreise, Abwesenheit) an einen oder mehrere Kollegen delegieren. Ihre ausstehenden Anfragen werden automatisch an Ihre Vertretung(en) weitergeleitet: So bleibt keine Buchung während Ihrer Abwesenheit liegen.
Wie richte ich eine Genehmigungsvertretung bei Swile Travel ein?
- Schritt 1: Gehen Sie im Menü Reise in Ihrem Benutzerbereich auf Genehmigungsvertretung > Neue Vertretung anlegen.
- Schritt 2: Wählen Sie Ihre Vertretung(en) aus.
- Schritt 3: Legen Sie den Start- und Endzeitraum der Vertretung fest.
Was passiert, wenn die Vertretung aktiviert ist?
Sobald Ihre Genehmigungsvertretung eingerichtet ist, läuft alles automatisch ab:
- Während des festgelegten Zeitraums werden die Genehmigungsanfragen an Ihre Vertretung(en) weitergeleitet.
- Sie erhalten während Ihrer Abwesenheit keine E-Mails zu Genehmigungsanfragen mehr.
- Ihre Vertretung wird per E-Mail benachrichtigt, sobald die Vertretung aktiviert ist.
- Die Vertretung endet automatisch am festgelegten Enddatum – Sie müssen nichts weiter tun.
💡 Gut zu wissen
Sie können für denselben Zeitraum mehrere Vertretungen benennen. Jede Vertretung erhält dann die ausstehenden Buchungsanfragen.
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