Como administrador de vales de comida Swile, recibes dos documentos distintos con cada pedido: un albarán de pedido en cuanto se valida el pedido, y después una factura definitiva una vez que los vales de comida se han emitido en las cuentas de tus empleados. En este artículo te explicamos cuándo se genera cada documento y cómo descargarlos desde tu espacio de administrador de Swile.
¿Qué documentos se emiten con mi pedido de vales de comida Swile?
Por defecto, Swile te envía por correo electrónico un albarán de pedido en cuanto realizas tu pedido de vales de comida Swile. Este documento resume los detalles del pedido antes de la emisión de los vales.
Si lo prefieres, Swile puede sustituir el albarán de pedido por una factura proforma para tus pedidos de vales de comida. La factura proforma incluye todos los detalles de la factura final y puede servir como base administrativa interna antes de la emisión de los vales.
La factura proforma de vales de comida Swile no está activada por defecto. Para activarla en tu cuenta, contacta con el soporte de Swile a través de nuestros canales de contacto.
Swile debe haber recibido los fondos en su cuenta bancaria antes de validar tu pedido y emitir los vales de comida a tus empleados. La factura definitiva de vales de comida Swile se genera únicamente una vez que los vales han sido emitidos en las cuentas de los beneficiarios.
Si quieres que aparezca una referencia personalizada en tus facturas de vales de comida Swile, contacta con el soporte.
¿Dónde descargar mis albaranes de pedido y facturas de vales de comida Swile?
Puedes consultar en cualquier momento tus albaranes de pedido y facturas de vales de comida Swile desde tu espacio de administrador de Swile.
¿Cómo descargar una factura de vales de comida Swile?
- Paso 1 — Acceso: En tu espacio de administrador de Swile, ve a la sección Pedidos y facturas.
- Paso 2 — Selección: Haz clic en el pedido de vales de comida que desees.
- Paso 3 — Descarga: Arriba a la derecha, haz clic en Descargar y luego en Descargar la factura.
¿Cómo exportar varias facturas de vales de comida Swile a la vez?
Para descargar varias facturas de vales de comida Swile al mismo tiempo, utiliza la función de exportación masiva desde tu espacio de administrador de Swile:
- Paso 1 — Acceso: En tu espacio de administrador de Swile, haz clic en Pedidos y facturas.
- Paso 2 — Exportar: Haz clic en Exportar.
- Paso 3 — Selección de formato: Haz clic en Facturas en masa.
💡 Consejo
También puedes descargar el historial completo de tus pedidos de vales de comida Swile con todos los detalles asociados. Para saber cómo hacerlo, consulta el artículo Exportar el historial de tus pedidos de vales de comida.
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