En Swile, puedes hacer tus pedidos de vales de comida añadiendo manualmente a tus beneficiarios y el número de días a acreditar, o mediante un archivo CSV. Así es como puedes hacerlo por CSV:
- Accede a tu espacio de administrador de vales de comida
- Haz clic en Nuevo pedido
- Haz clic en Importar desde archivo en la parte superior derecha. Después, tienes dos opciones:
1) Puedes usar la plantilla que te proporciona Swile. En ese caso:
- Selecciona los datos que necesitas y haz clic en Generar archivo de importación. Se descargará un archivo en tu ordenador.
- Rellena el archivo y guárdalo en tu ordenador
2) O puedes usar un archivo descargado desde un SIRH compatible (Payfit, Lucca...). En ese caso:
- Haz clic en Importar un archivo existente
- Importa el archivo proporcionado por tu SIRH
💡 Debes indicar el SIRH y/o el software de nómina al cargar un archivo de pedido (CSV/Excel). 👉 Esta información es obligatoria y declarativa, y permite continuar con el proceso de pedido.
✅ Esta elección se guarda para los próximos pedidos: solo se te pedirá una vez.
Por último, elige la fecha en la que quieres que tus beneficiarios reciban los vales de comida, selecciona tu método de pago y haz clic en ¡Finalizar mi pedido!
✍️ ¿Cómo rellenar e importar el archivo?
Aquí tienes algunos consejos para rellenar tu archivo:
| GÉNERO | Escribe en letras MR o MME |
| NOMBRE/APELLIDO | Sin acentos (no se permiten caracteres especiales) |
| Indica solo un correo por beneficiario | |
| FECHA DE NACIMIENTO | Día/mes/año |
| VALOR FACIAL | Importe en euros (no pongas "euros" ni el símbolo €) |
| ID PUNTO DE ENTREGA | Solo debes rellenarlo si te encargas de pedir la tarjeta para tus beneficiarios (a diferencia de: Crear un beneficiario y delegarle el pedido de la tarjeta). Escribe D si la entrega es a domicilio, si no, será por defecto en el punto de entrega. |
| DIRECCIÓN |
Por motivos de etiquetado, el límite es de 38 caracteres Si lo necesitas, utiliza el campo de complemento de dirección. |
| MATRÍCULA | Identificador único para diferenciar fácilmente a cada beneficiario (no es obligatorio) |
| VALE DOMINGO | Escribe SÍ únicamente para las personas que trabajan ese día |
| PEDIR TARJETAS FÍSICAS |
Escribe SÍ si como administrador quieres pedir las tarjetas. 👩💻 Puedes poner SÍ y NO en el mismo archivo, según el beneficiario. |
🧐 ¿Ves errores?
Si después de importar el archivo aparecen mensajes de error, te indicamos en qué línea está el error para que lo corrijas. Modifícalo directamente en tu archivo, guárdalo de nuevo e impórtalo otra vez.
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