Cuando tienes la oferta de Regalos y ventajas, tus colaboradores pueden añadir beneficiarios a su cuenta. Esto te permite asignarles dotaciones y subvenciones según la composición de su familia (de acuerdo con las normas establecidas por tu CSE).
💡 Esta opción es opcional y no está activada por defecto. Puedes activarla o desactivarla en cualquier momento: menú Regalos y ventajas > Configuración > Beneficiarios
Tus beneficiarios pueden enviar solicitudes para añadir beneficiarios (hijos y/o pareja). Encontrarás sus solicitudes en el menú Regalos y ventajas, luego en la pestaña Beneficiarios.
En esta página puedes:
- Filtrar las solicitudes por estado (Rechazado, pendiente, validado)
- Buscar por nombre o apellido del beneficiario o del beneficiario añadido.
- Exportar la lista de solicitudes en formato CSV usando el botón Exportar.
💡 También puedes consultar los beneficiarios de un colaborador directamente en su ficha personal. Para ello:
- Ve a la pestaña Beneficiarios o al menú Colaboradores
- Busca y haz clic en el beneficiario correspondiente
- Entra en la pestaña “General”. Allí verás la lista de beneficiarios del colaborador y podrás aceptar las solicitudes desde esa pantalla.
Ve a la pestaña Beneficiarios y haz clic en el beneficiario correspondiente. Se abrirá una ventana con la información proporcionada por el colaborador:
Revisa los documentos justificativos subidos por el colaborador.
- Si todo está correcto, cambia el estado a “Validado” para aceptar la solicitud
- Cambia el estado a “Rechazado” si faltan documentos o la información no es correcta. En caso de rechazo, deberás añadir un comentario para informar al colaborador del motivo. El colaborador podrá entonces modificar o eliminar su solicitud.
Ten en cuenta que también puedes ir directamente a la ficha del colaborador para gestionar su solicitud.
📌 ¿Cómo tener en cuenta a los beneficiarios en tus pedidos?
- Para las dotaciones (por ejemplo: Navidad de los niños, vuelta al cole, etc.): Puedes basarte en los beneficiarios registrados para saber qué tipo de cheques regalo asignar a cada colaborador. Deberás realizar el pedido como de costumbre. Ver: ¿Cómo acreditar a mis beneficiarios con cheques regalo?
- Para las subvenciones: Tienes la posibilidad de seleccionar directamente a los beneficiarios como destinatarios. Consulta nuestros artículos dedicados:
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