¿Cómo verificar la activación de la cuenta Swile de un colaborador y reenviarle una invitación?

Como administrador, puedes hacer un seguimiento de la activación de las cuentas de tus colaboradores desde el menú Colaboradores. Desde este espacio, puedes consultar su estado de activación, reenviarles una invitación, filtrar la lista y exportarla.

👥 ¿Cómo saber si un colaborador ha activado su cuenta?

Ve al menú Colaboradores. Aparecerá un estado frente a cada colaborador:

  • Pendiente de activación: el colaborador aún no ha activado su cuenta.
  • Invitación programada: se ha programado una fecha de envío para la invitación. Haz clic en la fila del colaborador para ver la fecha prevista (« invitación prevista para el XX/XX »).
  • Invitación no programada: la cuenta ha sido creada, pero aún no se ha generado ninguna invitación.
  • Activo: el colaborador ha aceptado la invitación. Para ver este estado, haz clic en la fila del colaborador correspondiente.
📩 ¿Cómo reenviar una invitación de activación de cuenta?

Si lo necesitas, puedes reenviar una invitación de dos maneras.

1. A todos los colaboradores que no hayan activado su cuenta (envío masivo)

  1. Ve al menú Colaboradores.
  2. Haz clic en Reenviar invitaciones.

2. A un colaborador en particular (envío individual)

  1. Ve al menú Colaboradores.
  2. Busca el perfil y haz clic sobre él.
  3. Haz clic en el botón Reenviar invitación.
🔍 ¿Cómo filtrar la lista de colaboradores?

En el menú Colaboradores, puedes filtrar la lista por:

  • Estado: Solo administradores / Pendiente de activación / Retirado recientemente.
  • Programas: útil si tienes varios programas (ej.: vales de comida y regalos).
  • Empresas: útil si eres administrador de varias empresas.
📤 ¿Cómo exportar la lista de colaboradores?
  1. Ve al menú Colaboradores.
  2. Filtra si lo necesitas por estado, programa o empresa. Si no aplicas ningún filtro, se exportarán todos los colaboradores.
  3. Haz clic en Acciones y luego en Exportar lista de colaboradores.

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