¿Cómo agregar la fecha de incorporación de un colaborador en el producto de Regalos y Beneficios?

Como administrador de Swile, puedes modificar la fecha de incorporación de un empleado directamente desde tu espacio de Regalos y ventajas. En Swile Regalos y ventajas, esta fecha se utiliza para calcular la antigüedad y aplicar los criterios correctos de asignación.

¿Por qué es importante la fecha de incorporación de un empleado en Regalos y ventajas? 🎯

En la plataforma Swile Regalos y ventajas, la fecha de incorporación es un campo clave para la gestión de tu plantilla. Tiene un impacto directo en tres situaciones:

• Cálculo de la antigüedad: si tu programa de Regalos y ventajas utiliza criterios de asignación basados en la antigüedad (por ejemplo, rangos de 0-1 año, 1-3 años, +3 años), la fecha de incorporación sirve como referencia para clasificar automáticamente a cada empleado en el rango correcto y aplicar el importe adecuado de la asignación.
• Elegibilidad para subvenciones: algunos comités de empresa condicionan el acceso a una subvención a un tiempo mínimo de permanencia (por ejemplo, 3 o 6 meses). Sin una fecha de incorporación correcta, un empleado que ya cumple con el tiempo requerido puede ser excluido automáticamente de la subvención, sin recibir ninguna notificación.
• Nuevas incorporaciones durante el año: un empleado que se une a mitad de año debe tener registrada su fecha de incorporación para estar correctamente incluido en tus próximas campañas de Regalos y ventajas y para que su antigüedad se calcule desde el punto de partida correcto.

¿Cómo saber la fecha de incorporación ya registrada de un empleado en Regalos y ventajas?

Cuando creaste al empleado en Swile Regalos y ventajas, es posible que ya hayas registrado su fecha de incorporación. Para comprobar esta información:

• Ve al menú Regalos y ventajas.
• Haz clic en el botón Exportar beneficiarios.

Se descargará un archivo en tu ordenador con la lista de tus beneficiarios y una columna dedicada a la fecha de incorporación.

¿Cómo modificar manualmente la fecha de incorporación de un empleado en Regalos y ventajas?

Como administrador de Swile Regalos y ventajas, sigue estos pasos para modificar la fecha de incorporación de un empleado:

1. Paso 1: En el menú de la izquierda, haz clic en el menú Empleados.
2. Paso 2: Busca al empleado correspondiente y haz clic en su nombre para abrir su ficha de empleado.
3. Paso 3: En la ficha de empleado, haz clic en Títulos regalo y luego en Modificar.
4. Paso 4: Localiza el campo Fecha de incorporación e introduce la nueva fecha.
5. Paso 5: Haz clic en Validar para guardar los cambios.