Este artículo está dirigido a los administradores de Swile del programa Regalos y Ventajas. Una vez creado un límite por beneficiario, puedes gestionarlo en cualquier momento. En este artículo te explicamos cómo:
- ajustar manualmente el saldo de un beneficiario de un límite de Regalos y Ventajas;
- modificar un límite (nombre, fechas, importe, criterio);
- eliminar un límite;
- consultar el detalle de uso del límite para cada beneficiario;
- registrar un uso realizado fuera de Swile que afecte al límite.
Despliega el procedimiento que necesites a continuación.
Como administrador de Swile, puedes ajustar el saldo de un beneficiario de un límite de Regalos y Ventajas en cualquier momento, de forma individual o masiva. El ajuste manual del saldo de un límite de Actividades Sociales y Culturales (ASC) es especialmente útil para contabilizar en el límite las ASC que un colaborador haya consumido fuera de Swile.
- Paso 1: ve al menú Regalos y Ventajas > pestaña Límites.
- Paso 2: haz clic en el límite correspondiente.
- Paso 3: en la subpestaña Por beneficiario, busca al beneficiario.
- Paso 4: al final de la fila del beneficiario, haz clic en los tres puntos > Modificar el límite.
- Paso 5: introduce el nuevo límite a aplicar y guarda los cambios.
Puedes modificar todos los campos de un límite por beneficiario (nombre, fecha de inicio, fecha de fin, importe, criterio), con efecto inmediato.
- Paso 1: ve al menú Regalos y Ventajas > pestaña Límites.
- Paso 2: en la subpestaña Por beneficiario, haz clic en el límite correspondiente.
- Paso 3: haz clic en Modificar.
- Paso 4: encontrarás las diferentes opciones de tu límite y podrás modificarlas como desees.
Para eliminar un límite por beneficiario:
- Ve al menú Regalos y Ventajas, pestaña Límites, subpestaña Por beneficiario.
- En la fila del límite correspondiente, haz clic en el icono de la papelera para eliminar el límite.
La eliminación de un límite por beneficiario de Regalos y Ventajas es definitiva: el límite se considera como si nunca hubiera existido, no se guarda ningún historial de uso por beneficiario y las subvenciones y ofertas personalizadas afectadas pueden asociarse a otro límite.
- Paso 1: ve al menú Regalos y Ventajas, pestaña Límites, subpestaña Por beneficiario.
- Paso 2: haz clic en el límite correspondiente.
- Paso 3: en la fila del beneficiario correspondiente, haz clic en los tres puntos al final de la fila y luego en Ver detalle.
- Paso 4: podrás ver el importe asignado, consumido y restante.
- Paso 1: ve al menú Regalos y Ventajas, pestaña Límites, subpestaña Por beneficiario.
- Paso 2: haz clic en el límite correspondiente.
- Paso 3: en la fila del beneficiario correspondiente, haz clic en los tres puntos al final de la fila y luego en Añadir una operación.
- Paso 4: introduce la operación realizada fuera de Swile con los siguientes datos: fecha, descripción, tipo (consumido o reembolsado) e importe.
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