Este artículo está dirigido a los administradores de Swile del programa Regalos y Ventajas. Un límite por beneficiario restringe el importe total de subvenciones y ofertas personalizadas del que puede beneficiarse un empleado en un periodo determinado. Aquí te explicamos cómo crearlo y configurarlo.
¿Cómo crear un límite por beneficiario en Regalos y Ventajas?
Para crear un límite por beneficiario en tus ofertas personalizadas y/o subvenciones de Regalos y Ventajas:
- Ve a Regalos y Ventajas y luego a la pestaña Límites.
- En la subpestaña Por beneficiario, haz clic en el botón Nuevo límite.
A continuación, configura tu límite de Regalos y Ventajas 👇
¿Cómo completar la información general del límite por beneficiario?
En la sección Información general, ponle un nombre a cada límite y luego elige si deseas:
- establecer el mismo importe para todos los beneficiarios;
- establecer importes diferentes según un criterio (por ejemplo, un límite distinto según el Cociente Familiar). Consulta: ¿Cómo crear y asignar criterios personalizados a mis empleados para mis subvenciones?;
- importar un archivo CSV con una línea por beneficiario y el importe del límite correspondiente.
¿Cómo definir el importe del límite por beneficiario?
En la sección Importe, define el importe del límite para las subvenciones y ofertas personalizadas. Este importe puede ser igual para todos los beneficiarios, variar según un criterio o ser individualizado mediante una importación CSV.
¿Qué subvenciones y ofertas personalizadas asociar al límite por beneficiario?
En la sección Subvenciones, selecciona las subvenciones y ofertas personalizadas a las que se aplicará el límite. Un límite puede cubrir reembolsos por factura, subvenciones de tienda, subvenciones mixtas y ofertas personalizadas. Las subvenciones y ofertas personalizadas asociadas pueden estar caducadas, activas o programadas.
¿Cómo definir el periodo de aplicación del límite por beneficiario?
En la sección Periodo, indica el periodo que se aplicará al límite de tus subvenciones u ofertas personalizadas de Regalos y Ventajas. La fecha de inicio puede ser retroactiva (anterior a la fecha actual) y la fecha de fin es opcional. Si no se indica una fecha de fin, se aplicarán las fechas de las ofertas personalizadas y subvenciones.
⚠️ Regla de unicidad de un límite
Una misma subvención u oferta personalizada solo puede pertenecer a un único límite aplicado en el mismo periodo. Ejemplo: si la subvención Cine ya está incluida en un límite Cultura, no puedes incluirla en un límite Vacaciones que se aplique al mismo tiempo.
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