Como administrador de Swile, puedes configurar una subvención mixta para tus beneficiarios. Una subvención mixta combina una subvención que se puede usar en la Tienda Swile y un reembolso con factura. Su creación se realiza en dos pasos: primero recargar tu fondo común y luego configurar tu regla de subvención.
¿Cómo recargar mi fondo común Swile?
Para financiar tu subvención mixta de Swile, primero debes recargar tu fondo común. Puedes hacer este paso al principio si ya conoces tu presupuesto, o después de haber configurado tu regla de subvención. Ten en cuenta que la transferencia puede tardar hasta 48 horas laborables en aparecer en tu fondo común.
⚠️ Fondo común sin saldo = subvención no disponible
Si tu fondo común de Swile no está recargado, tus beneficiarios no podrán disfrutar de la subvención mixta. Para recargar tu fondo común, accede a tu espacio de administrador en Regalos y ventajas y sigue el procedimiento descrito en el artículo ¿Cómo recargar mi fondo común?
¿Cómo configurar mi regla de subvención mixta en Swile?
Para configurar una regla de subvención mixta en tu espacio de administrador de Swile Regalos y ventajas:
- Paso 1: Accede a tu espacio de administrador en Regalos y ventajas.
- Paso 2: Haz clic en la pestaña Subvención y luego en Nueva subvención.
- Paso 3: Elige el tipo Subvención mixta.
El formulario para crear la subvención mixta de Swile se compone de cuatro pasos, que te detallamos a continuación.
Completa la información general de tu subvención mixta de Swile:
- Ponle un título a tu subvención. Este título será visible para tus beneficiarios.
- Si tienes contratado el plan Regalos / CSE, indica si esta subvención es para tus empleados y/o sus derechohabientes.
Elige cómo podrán usar tus beneficiarios su subvención mixta de Swile:
- Si seleccionas Tienda Swile, podrás añadir las categorías y/o productos de la tienda que quieras subvencionar.
- Si seleccionas Reembolso con factura, define las condiciones que verán los beneficiarios para poder solicitar el reembolso.
Una vez hayas completado ambos apartados, podrás revisar las condiciones introducidas y hacer clic en Siguiente.
Indica el importe en euros que cada beneficiario podrá gastar en la Tienda Swile y/o solicitar como reembolso presentando un justificante.
Puedes ver en tiempo real el presupuesto máximo estimado en el recuadro de la derecha. Este es el máximo posible, si el 100 % de los beneficiarios utiliza el 100 % de su subvención.
Define las fechas y la periodicidad de tu subvención mixta de Swile:
- Decide si la regla se renueva cada día 1 del mes o si solo es válida una vez durante el periodo definido. El importe no utilizado por el beneficiario no se acumula para el mes siguiente.
- Establece una fecha de inicio (incluida) y una fecha de fin (incluida) para la subvención.
📌 Cancelar o modificar una regla de subvención mixta
Para cancelar una regla de subvención mixta en la Tienda Swile, haz clic en la regla correspondiente y luego en Archivar. Para modificar, duplicar o reactivar una subvención, consulta el artículo ¿Cómo modificar, duplicar o reactivar una subvención?
📽️ Proceso detallado en vídeo
El siguiente vídeo muestra paso a paso el proceso detallado para crear una subvención mixta en tu espacio de administrador de Swile Regalos y ventajas.
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