Has activado la opción de reembolso con factura y algunos de tus beneficiarios quieren enviarte solicitudes. Lo primero que tienes que hacer es configurar tu subvención.
📒 Crear tu subvención (reembolso con factura)
Para crear tu subvención:
Accede a tu espacio de administrador, en el menú Regalos y ventajas
Haz clic en la pestaña Subvenciones y luego en Nueva subvención
Elige el tipo de subvención Reembolso con factura
Ponle un título a tu subvención
Si tienes contratado el plan de regalos / CSE, define si serán tus empleados quienes podrán beneficiarse de esta subvención y/o sus derechohabientes (parejas e hijos).
Define criterios de elegibilidad si lo necesitas. Para más información, consulta: ¿Cómo crear y asignar criterios personalizados a mis empleados para mis subvenciones?
🔍 Esta información será visible para los beneficiarios y les permitirá identificar fácilmente la subvención y sus condiciones.
- Haz clic en "Siguiente"
- Define las reglas de reembolso que verán tus beneficiarios. Por ejemplo: "Tu CSE te reembolsa tus gastos e inscripciones a actividades deportivas. Envíanos una copia de tu factura. Atención, la factura debe estar a tu nombre y ser de este año". Haz clic en Siguiente.
Indica el importe a reembolsar por beneficiario. El importe puede ser el mismo para todos (en ese caso, marca la casilla "Mismo importe para todos"), o puede variar según los criterios que hayas configurado previamente.
Si lo deseas, puedes limitar el número máximo de solicitudes que puede presentar cada beneficiario.
Haz clic en Siguiente
🔍 Puedes ver en tiempo real el presupuesto máximo estimado en el recuadro de la derecha. El número de beneficiarios tiene en cuenta el total de beneficiarios activos en tu plataforma. Este presupuesto puede variar si añades o desactivas beneficiarios.
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Indica si la subvención se renueva cada mes o no. Si has activado la renovación de la subvención, puedes decidir acumular el saldo no consumido por los beneficiarios cada mes
Define el periodo de validez de la subvención.
Haz clic en Continuar
Aparecerá una página con el resumen. Haz clic en Validar la subvención 🥳
📒 Lista de subvenciones
En la pestaña Subvenciones, podrás consultar todas las subvenciones configuradas (tienda o reembolso con factura).
Tienes la opción de filtrar las reglas de subvención de tipo reembolso haciendo clic en el botón Filtrar y seleccionando el Tipo reembolso.
🔍 Es posible archivar una subvención. Una vez archivada, ya no estará disponible para los beneficiarios. Las subvenciones archivadas están disponibles en la pestaña Subvenciones y luego en Archivadas
💸 Aceptar o rechazar una solicitud de reembolso
Consulta nuestra página dedicada: Subvención - Seguir y aceptar las solicitudes de reembolso con factura
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