Este artículo está dirigido a los administradores de Swile Travel. Como cualquier usuario de la plataforma, un aprobador puede reservar viajes, consultar sus reservas y modificar la información de su perfil de viajero. Además, cuenta con permisos avanzados que se aplican a todos los empleados para los que ha sido designado como aprobador.
💡 Lo que debes saber antes de designar un aprobador en Swile Travel
- Para convertirse en aprobador, la persona debe haber sido creada previamente como usuario.
- El rol de aprobador se puede añadir o quitar a cualquier usuario de tu empresa.
- Un mismo empleado puede tener varios aprobadores.
👀 ¿Cuáles son los permisos de un aprobador en Swile Travel?
Un aprobador de Swile Travel tiene los siguientes permisos:
- Aprobar o rechazar las solicitudes de reserva de sus empleados, según su política de viajes. Con cada solicitud, el aprobador recibe un correo electrónico invitándole a validar la reserva.
- Consultar las reservas de los empleados para los que es aprobador, en la sección Viajes de los empleados.
- Asignar o quitar el rol de aprobador a otro usuario.
🔍 ¿Cómo consultar la lista de aprobadores en Swile Travel?
Como administrador de Swile Travel, puedes ver la lista de aprobadores directamente desde el menú Empleados.
- Ve al menú Empleados.
- Haz clic en Columnas y marca la casilla Aprobadores para mostrar esa columna.
La columna Aprobadores se añadirá a la tabla y mostrará, para cada empleado, el aprobador que tiene asignado.
➕ ¿Cómo añadir un aprobador a uno de mis empleados en Swile Travel?
Para asignar el rol de aprobador a un empleado en Swile Travel, sigue estos pasos.
- Paso 1: Haz clic en Empleados.
- Paso 2: Busca al empleado al que quieres asignar un aprobador y haz clic en su nombre.
- Paso 3: Haz clic en la pestaña Viaje de trabajo.
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Paso 4: En la sección Configuración del viajero, haz clic en Editar.
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Paso 5: En la sección Aprobadores, abre el menú desplegable, escribe el nombre del empleado que deseas, haz clic sobre él y luego en Validar.
👥 ¿Cómo añadir un aprobador a varios empleados a la vez en Swile Travel?
Para asignar el mismo aprobador a varios empleados de Swile Travel de una sola vez, primero selecciona los empleados correspondientes en la lista.
- Paso 1: En el menú Empleados, marca los nombres deseados.
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Paso 2: En la parte inferior de la página, haz clic en Edición en grupo y luego en Modificar aprobadores.
-
Paso 3: Selecciona los nombres de los aprobadores.
- Paso 4: Haz clic en Validar.
➖ ¿Cómo quitar un aprobador en Swile Travel?
Para quitar el rol de aprobador a un empleado en Swile Travel, sigue estos pasos.
- Paso 1: En el menú Empleados, haz clic en el nombre del empleado.
- Paso 2: Haz clic en la cruz que aparece junto al nombre del aprobador que quieres quitar.
-
Paso 3: Haz clic en Validar.
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