Sur le programme titres-restaurant, vous pouvez créer vos bénéficiaires un à un (à la main) ou en masse (via un fichier csv). On vous explique dans cet article comment procéder.
- Allez sur votre espace administrateur > menu Titres-restaurant
- Dans l'onglet Bénéficiaires, cliquez sur Ajouter > Ajouter un bénéficiaire
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Remplissez les informations demandées sur votre bénéficiaire
💡 Adresse email et matricule : Veillez à ce que l'adresse email et/ou le matricule du nouveau collaborateur ne corresponde(nt) pas à ceux appartenant déjà au compte d'un de vos collaborateurs
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Cliquez en bas à droite sur Ajouter
⚠️ Le bénéficiaire sera ajouté à la liste de vos collaborateurs, cependant il ne recevra pas de mail d'invitation pour activer son compte. Si vous souhaitez lui envoyer un mail d'invitation et qu'il puisse commander sa carte via son compte, consultez : Comment envoyer les emails d'invitation à mes collaborateurs ?
- Allez sur votre espace administrateur > menu Titres-restaurant
- Dans l'onglet Bénéficiaires, cliquez sur Ajouter > Importer en lot
- Une nouvelle page s'affiche. Cochez-les options propres à votre entreprise. Vous pouvez poursuivre sans cocher d'option et cliquer directement sur Générer le fichier d'import.
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Lorsque vous cliquez sur Générer le fichier d'import, un fichier se télécharge sur votre ordinateur (généralement dans vos téléchargements) :
- Ouvrez ce fichier sur votre ordinateur.
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Remplissez les colonnes.
💡 Le point de rattachement permet d'indiquer le bureau de rattachement de votre bénéficiaire. S'il n'y a qu'un seul bureau, renseignez le chiffre 1.
- Enregistrez votre fichier sur votre ordinateur et retournez sur votre espace administrateur Swile. Vous pouvez importer votre fichier directement.
- Une fois votre fichier importé, vous pouvez consulter un récapitulatif. Cliquez sur Continuer.
- Choisissez la date d'invitation de vos bénéficiaires et cliquez sur Continuer.
Retrouvez vos bénéficiaires en cours de création dans Titres-Restaurant > Bénéficiaires > Bénéficiaires en cours de création.
👉 Comment déclencher la commande de cartes ?
Par défaut, vos bénéficiaires peuvent commander eux-mêmes leur carte (virtuelle et/ou physique) depuis leur compte Swile. Ils ont cette possibilité à partir du moment où ils activent leur compte. Exemple : Si vous choisissez une date d'envoi des invitations le 04 juin, vos bénéficiaires recevront leur invitation à cette date et pourront activer leur compte puis commander leur carte.
👉 Comment créditer les bénéficiaires en titres-restaurant ?
Maintenant que vous avez créé vos bénéficiaires, vous pouvez recharger leur compte en titres-restaurant. Pour en savoir plus, consultez : Recharger les comptes de mes collaborateurs en titres-restaurant
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