Une fois vos bénéficiaires créés dans l’espace titres-restaurant, vous pouvez recharger leurs comptes en passant une commande. Si nécessaire, consultez l’article Comment créer des bénéficiaires sur le programme titres-restaurant ?
📆 Quand recharger les bénéficiaires en titres-restaurant ?
Nous vous conseillons de recharger les soldes de titres-restaurant en fin de mois, en vous basant sur le mois écoulé. Vous évitez ainsi les décalages liés aux congés, aux arrêts maladie, aux absences et aux RTT.
Comment passer ma commande de titres-restaurant ?
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Étape 1 : renseignez le montant de titres-restaurant à créditer pour chaque bénéficiaire.
- Depuis votre compte administrateur, allez dans Titres-Restaurant.
- Cliquez sur Nouvelle commande. La liste de vos bénéficiaires déjà créés s’affiche.
- Pour chaque bénéficiaire, renseignez le montant de titres-restaurant à créditer. Pour déterminer ce montant, consultez l’article Comment calculer le nombre de titres-restaurant à créditer pour mes employés ?
Cliquez ensuite sur Continuer.
Vous pouvez aussi effectuer vos rechargements par fichier CSV. Consultez l’article Passer commande de titres-restaurant avec un fichier CSV (Excel).
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Étape 2 : choisissez la date à laquelle les titres-restaurant doivent être disponibles sur les comptes de vos bénéficiaires.
📌 Quels délais prévoir selon le moyen de paiement ?
Si vous payez par virement bancaire, prévoyez un délai de 2 jours ouvrés entre la commande et le crédit des cartes. Ce délai permet de traiter votre virement. Avec un prélèvement bancaire, l’opération s’effectue en un seul jour.
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Étape 3 : réglez la commande de titres-restaurant.
- Vérifiez le récapitulatif, puis cliquez sur Procéder au paiement.
- Choisissez votre moyen de règlement :
- La première commande de titres-restaurant doit être réglée par virement bancaire.
- À partir de la deuxième commande, vous pouvez régler par prélèvement bancaire. Le prélèvement est effectué dans les 48 heures suivant la validation de la commande.
- Le paiement par carte bancaire n’est pas disponible pour une commande de titres-restaurant.
Pour en savoir plus, consultez l’article Ajouter un mandat de prélèvement pour régler les commandes titres-restaurant.
Finalisez la commande en cliquant sur Valider et payer ma commande.
Quels bons réflexes adopter pour ma commande de titres-restaurant ?
- Si vous payez par virement bancaire, effectuez le virement après avoir validé la commande. Les titres-restaurant pourront être émis uniquement après réception du paiement.
- Vérifiez votre adresse de facturation avant de valider la commande.
- Si vous commandez vous-même les cartes, vérifiez également votre adresse de livraison.
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