Cet article s'adresse aux administrateurs Swile du programme Cadeaux et Avantages. Dans l'onglet Plafonds, vous pouvez permet limiter le montant total de subventions accordé à un collaborateur sur une période donnée. Vous gardez ainsi la maîtrise de l'enveloppe allouée, sur l'ensemble ou une sélection de vos offres personnalisées et subventions.
Un plafond par bénéficiaire peut concerner :
- Les remboursements sur factures
- Les subventions boutique
- Les subventions mixtes
- Les offres personnalisées
🧮 Comment se calcule et se décrémente un plafond sur les subventions et offres personnalisées ?
Le plafond par bénéficiaire appliqué sur les subventions et/ou offres personnalisées Cadeaux et Avantages se décrémente dans trois situations :
| Déclencheur | Ce qui décrémente le plafond par bénéficiaire Cadeaux et Avantages |
|---|---|
| Utilisation d'une subvention | À chaque utilisation d'une subvention incluse dans le plafond. |
| Paiement d'une offre personnalisée | À chaque utilisation du plafond pour payer une commande ou une réservation d'une offre personnalisée incluse. |
| Ajustement manuel par l'administrateur | Lorsqu'un administrateur inscrit manuellement une opération au débit ou au crédit du plafond du bénéficiaire. |
Si un plafond par bénéficiaire est activé de façon rétroactive, avec une date de début antérieure à la date du jour, les subventions et offres personnalisées déjà utilisées sont immédiatement décomptées du plafond.
⚠️ Plafond atteint ou négatif
Lorsque le plafond pat bénéficiaire d'une subvention ou offre personnalisée atteint 0 €, le bénéficiaire ne peut plus utiliser une subvention incluse dans le plafond ni payer une offre personnalisée avec ce plafond. En cas d'activation rétroactive, si le montant déjà utilisé dépasse le plafond, celui-ci devient négatif : le bénéficiaire ne peut plus utiliser les avantages concernés, mais il ne doit aucune somme au CSE, car cela serait illégal.
🏷️ Quels sont les statuts possibles d'un plafond ?
Le plafond par bénéficiaire d'une subvention ou offre personnalisée peut avoir l'un des statuts suivants :
| Statut du plafond | Signification |
|---|---|
| Activé | La date de fin est future ou non renseignée, quelle que soit la date de début. Le plafond limite alors les bénéficiaires. |
| Expiré | La date de fin est passée. Le plafond ne s'applique plus. |
| Supprimé | Le plafond ne s'applique plus et est considéré comme n'ayant jamais existé. Les bénéficiaires ne sont plus limités, aucun historique d'utilisation par bénéficiaire n'est conservé, et les subventions et offres personnalisées concernées peuvent être rattachées à un autre plafond. Le plafond supprimé n'apparaît plus dans la liste des plafonds. |
👀 Que voit le bénéficiaire avec un plafond activé ?
- Sur une subvention : le solde affiché tient compte du solde du plafond Cadeaux et Avantages. Exemple : une subvention est initialement de 100 €, mais elle appartient à un plafond de 500 € sur lequel le bénéficiaire a déjà dépensé 450 €. Le montant affiché pour la subvention est alors de 500 € (plafond initial) − 450 € (plafond consommé) = 50 €, soit le solde restant du plafond, inférieur au montant initial de la subvention.
- Sur une offre personnalisée : le solde du plafond Cadeaux et Avantages s'affiche sur la page de l'offre personnalisée et se déduit du montant à payer, comme une subvention sur la boutique.
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