Cet article s'adresse aux administrateurs Cadeaux et Avantages Swile qui disposent de la fonctionnalité Subventions. Vous pouvez fixer un budget maximum pour vos subventions boutique Swile, sur une période donnée. Ce budget global est transverse à toutes vos règles de subventions boutique. Lorsqu'il est atteint, vos bénéficiaires ne peuvent plus consommer de subventions sur la boutique Swile.
⚙️ Comment définir un budget global sur mes subventions boutique Swile ?
- Étape 1 : Allez dans le menu Cadeaux et avantages.
- Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Plafonds.
- Étape 3 : Cliquez sur le sous-onglet Budget max. subventions.
- Étape 4 : Cliquez sur Nouveau plafond.
- Étape 5 : Renseignez une date de début, une date de fin et le montant, puis cliquez sur Créer le plafond.
Pour modifier votre budget global, cliquez sur l'icône crayon située sur la ligne du budget concerné.
📊 Où suivre la consommation de mon budget global ?
Depuis votre espace administrateur Cadeaux et avantages, onglet Plafond, sous-onglet Budget max. subventions, vous visualisez le montant déjà consommé et le montant restant sur le budget global de vos subventions boutique Swile.
📩 Quelles alertes email vais-je recevoir en tant qu'administrateur ?
Pour éviter tout blocage, les administrateurs actifs du programme reçoivent automatiquement des alertes email sur le budget global des subventions boutique Swile :
- une alerte à 90 % de consommation : le budget global va bientôt être atteint ;
- une alerte à 100 % de consommation : le budget global est atteint, les bénéficiaires sont désormais bloqués.
Chaque alerte n'est envoyée qu'une seule fois. Si vous modifiez le budget global, les alertes sont re-déclenchées sur le nouveau seuil et la nouvelle période.
🔒 Que se passe-t-il une fois mon budget global atteint ?
La consommation s'accumule sur l'ensemble des bénéficiaires du programme. Une fois le budget global atteint, les bénéficiaires ne peuvent plus utiliser la subvention boutique Swile.
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