En tant qu'administrateur Swile, vous pouvez mettre en place une subvention mixte pour vos bénéficiaires. Une subvention mixte combine une subvention utilisable sur la Boutique Swile et un remboursement sur facture. Sa création se fait en deux temps : créditer votre cagnotte, puis paramétrer votre règle de subvention.
Comment créditer ma cagnotte Swile ?
Pour financer votre subvention mixte Swile, vous devez d'abord créditer votre cagnotte. Vous pouvez réaliser cette étape en premier si vous connaissez déjà votre budget, ou après avoir paramétré votre règle de subvention. Comptez 48 heures ouvrées pour réceptionner le virement sur votre cagnotte.
⚠️ Cagnotte non créditée = subvention indisponible
Si votre cagnotte Swile n'est pas créditée, vos bénéficiaires ne pourront pas profiter de la subvention mixte. Pour créditer votre cagnotte, connectez-vous à votre espace administrateur Cadeaux et avantages, puis suivez la procédure décrite dans l'article Comment créditer ma cagnotte ?
Comment paramétrer ma règle de subvention mixte Swile ?
Pour paramétrer une règle de subvention mixte sur votre espace administrateur Swile Cadeaux et avantages :
- Étape 1 : Rendez-vous sur votre espace administrateur Cadeaux et avantages.
- Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Subvention, puis sur Nouvelle subvention.
- Étape 3 : Choisissez le type Subvention mixte.
Le formulaire de création de la subvention mixte Swile se déroule ensuite en quatre étapes, détaillées ci-dessous.
Renseignez les informations générales de votre subvention mixte Swile :
- Donnez un titre à votre subvention. Ce titre sera visible par vos bénéficiaires.
- Si vous avez souscrit à l'offre Cadeaux / CSE, définissez si cette subvention concerne vos collaborateurs et/ou leurs ayants droit.
Choisissez la façon dont vos bénéficiaires pourront utiliser leur subvention mixte Swile :
- En cliquant sur Boutique Swile, vous ajoutez les catégories et/ou les produits de la boutique que vous souhaitez subventionner.
- En cliquant sur Remboursement sur facture, vous définissez les conditions affichées aux bénéficiaires pour obtenir le remboursement sur facture.
Une fois les deux typologies renseignées, vous pouvez visualiser les conditions saisies, puis cliquer sur Suivant.
Renseignez le montant en euros que chaque bénéficiaire pourra dépenser sur la Boutique Swile et/ou se faire rembourser via un justificatif.
Vous pouvez visualiser en direct le budget prévisionnel maximum dans l'encart de droite. Il s'agit d'un maximum, atteint si 100 % des bénéficiaires utilisent 100 % de leur subvention.
Définissez les dates et la périodicité de votre subvention mixte Swile :
- Décidez si la règle se renouvelle chaque 1er du mois ou si elle n'est valable qu'une seule fois sur la période définie. Il n'y a pas de report d'un mois sur l'autre d'un montant non utilisé par le bénéficiaire.
- Définissez une date de début (incluse) et une date de fin (incluse) pour la subvention.
📌 Annuler ou modifier une règle de subvention mixte
Pour annuler une règle de subvention mixte sur la Boutique Swile, cliquez sur la règle concernée, puis sur Archiver. Pour modifier, dupliquer ou réactiver une subvention, consultez l'article Comment modifier, dupliquer ou réactiver une subvention ?
📽️ Processus détaillé en vidéo
La vidéo ci-dessous présente le processus détaillé pas à pas pour créer une subvention mixte sur votre espace administrateur Swile Cadeaux et avantages.
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