Nous vous proposons 3 types de subventions applicables sur la boutique. Vous pourrez ainsi définir soit une enveloppe en € ; une remise en € ou en pourcentage ou des prix fixes sur certains produits. On vous détaille chacune de ces possibilités dans cet article.
💡 Si vous souhaitez mettre en place du remboursement sur facture, consultez : Comment créer une règle de remboursement sur facture ?
👨💻 Comment créer une subvention ?
Vous aurez deux choses à faire en tant qu'administrateur :
1. Créditer votre cagnotte
Vous pouvez commencer par cette étape si vous connaissez déjà votre budget, ou le faire après avoir paramétré votre règle de subvention. Comptez 48 heures ouvrées pour réceptionner le virement sur votre cagnotte. 💡 Attention, tant que votre cagnotte n'est pas créditée, vos bénéficiaires ne pourront pas bénéficier de la subvention. Pour en savoir plus, consultez : Comment créditer ma cagnotte ?
2. Paramétrer une règle de subvention pour vos bénéficiaires
Pour paramétrer la subvention :
Connectez-vous à votre espace administrateur Cadeaux et avantages
Cliquez sur l'onglet Subvention puis Nouvelle subvention
Choisissez le type de subvention Subvention Boutique
- Donnez un titre à votre subvention. Il sera visible par vos bénéficiaires 📣
- Si vous avez souscrit à l'offre cadeaux / CSE, définissez si ce sont vos collaborateurs qui doivent bénéficier de cette subvention et/ou leurs ayants droit. 🚨 Désormais, le critère d'ancienneté est considéré comme discriminatoire et fait perdre le bénéfice des exonérations sociales. Consultez la page de l'URSSAF à ce sujet pour en savoir plus.
Sélectionnez la ou les catégories de produits de la boutique que vous souhaitez subventionner en cliquant sur "ajouter des catégories". Vous pouvez également personnaliser les produits éligibles à la subvention, en cliquant sur “Ajouter des produits”. Cela permet, par exemple, de subventionner uniquement votre cinéma local ou seulement une selection de votre choix parmi l’ensemble des parcs de nos boutiques, en en faisant la recherche dans la barre et en sélectionnant ceux que vous souhaitez dans les résultats proposés. Vous pouvez également combiner des parcs de catégories avec des produits personnalisés.
Vous avez la possibilité de définir le type de remise que vous souhaitez appliquer :
-
Enveloppe (montant défini en €)
- Définissez une enveloppe (en €) de réduction par article, ce montant s’appliquera sur chaque produit éligible
- Définissez un nombre d’articles maximum par bénéficiaire (et par ayant droit le cas échéant), il s’agit de la limite par bénéficiaire pour cette subvention
-
Remise (en ⁒ ou en €):
- Définissez un montant en € ou un pourcentage (%) de réduction par article qui s’appliquera sur chaque produit éligible
- Définissez un plafond par bénéficiaire (et par ayant droit le cas échéant), il s’agit de limite de consommation pour chaque bénéficiaire
- NB : accorder une remise de 100% pour un montant de 150€ par exemple, revient à accorder une enveloppe de 150€, que le bénéficiaire pourra utiliser sur un ou plusieurs achats d’articles éligibles (dans la limite de 150€)
-
Prix fixe
- Définissez le prix à payer par vos collaborateurs sur une catégorie d'articles, et la subvention finance la différence avec le prix boutique (dans la limite du plafond prédéfini).
🔍 Vous pouvez visualiser en direct le budget prévisionnel max sur l’encart de droite. Il s’agit d’un maximum, si 100% des bénéficiaires utilisent 100% de leurs subventions. Pour une subvention par prix fixe, ce maximum est calculé comme si 100% des bénéficiaires achètent l’article éligible le plus cher. Le nombre de bénéficiaires prend en compte le total des bénéficiaires actifs sur votre plateforme et les ayants droit le cas échéant. Ce budget peut varier en cas d’ajout ou de désactivation de bénéficiaires et d'ayants droit.
- Définissez une date de début (incluse) pour la subvention et une date de fin (incluse)
- Vous pouvez ensuite décider si la règle se renouvelle tous les 1ers du mois ou si elle n'est valable qu'une seule fois sur la période définie. 💡 Il n’y a pas de report d’un mois sur l’autre d’un montant non utilisé par le bénéficiaire.
- Cliquez sur Valider la subvention 🚀
📌 Annuler ou modifier une règle
Pour annuler une règle de subvention sur la boutique, il vous suffira de cliquer sur la règle et de cliquer ensuite sur “Archiver”. Pour en savoir plus, consultez : Comment modifier, dupliquer ou réactiver une subvention ?
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