Puoi effettuare una prenotazione per più colleghi contemporaneamente. Ecco come fare 👇
- Inizia una prenotazione dal tuo profilo Swile travel. Scegli il servizio (treno, hotel, aereo, auto)
- Indica i colleghi che saranno ospitati nella struttura insieme a te. In caso di hotel, seleziona il numero di camere necessarie.
📌 Importante
Non è possibile prenotare un viaggio per un collega se non appartiene alla stessa entità di fatturazione (vedi spiegazione dettagliata qui sotto).
💸 Cos’è un’entità di fatturazione?
Un’entità di fatturazione è una struttura o un reparto all’interno di un’organizzazione responsabile della ricezione e della gestione delle fatture.
- È l’entità a cui sono associati i costi e su cui vengono effettuati i pagamenti.
- Ogni entità ha il proprio budget e le proprie responsabilità finanziarie.
👉 Questo significa che, se vuoi prenotare un viaggio per un collega, deve appartenere alla stessa entità di fatturazione, così che le spese vengano attribuite correttamente e la procedura di pagamento sia conforme alle regole interne dell’azienda.
Commenti
0 commenti