In qualità di approvatore Swile Travel, puoi delegare la validazione delle prenotazioni a uno o più colleghi per un periodo definito (ferie, trasferte, indisponibilità). Le tue richieste in sospeso vengono automaticamente inoltrate ai tuoi delegati: nessuna prenotazione rimane bloccata durante la tua assenza.
Come creare una delega di validazione su Swile Travel?
- Passaggio 1: Dal menu Viaggio del tuo spazio utente, clicca su Delega di validazione > Crea una delega.
- Passaggio 2: Scegli il tuo o i tuoi sostituti.
- Passaggio 3: Definisci le date di inizio e fine del periodo di delega.
Cosa succede una volta attivata la delega?
Una volta creata la tua delega di validazione, tutto avviene in automatico:
- Durante il periodo stabilito, le richieste di validazione vengono inoltrate al tuo o ai tuoi delegati.
- Non ricevi più email di richiesta di validazione durante la tua assenza.
- Il tuo delegato riceve un'email di notifica all'attivazione della delega.
- La delega termina automaticamente alla data di fine: non devi fare nulla.
💡 Buono a sapersi
Puoi nominare più delegati per lo stesso periodo di delega di validazione. Ogni delegato riceverà così le richieste di prenotazione in sospeso.
Commenti
0 commenti