Como administrador del programa de vales de comida, recibirás dos documentos por cada pedido: una factura proforma después de validar el pedido y, posteriormente, una factura definitiva tras la emisión de los vales de comida en las cuentas de tus empleados.
En este artículo te explicamos cuándo se genera cada documento y cómo descargar tus facturas desde tu espacio de administrador.
¿Qué documentos recibiré por un pedido de vales de comida?
¿Cuándo recibiré mi factura proforma?
La factura proforma se te envía por correo electrónico en cuanto tu pedido de vales de comida queda validado. Resume los detalles del pedido antes de la emisión de los vales y puede servir como justificante administrativo interno.
¿Cuándo se genera mi factura definitiva?
El pago debe recibirse antes de validar tu pedido y de la emisión de los vales de comida en las cuentas de tus empleados. La factura definitiva solo se genera después de la emisión de los vales de comida.
Si quieres añadir una referencia personalizada a tus facturas de vales de comida, contacta con el soporte.
¿Dónde puedo descargar mis facturas de vales de comida?
Puedes consultar y descargar tanto tus facturas proforma como las definitivas en cualquier momento desde tu espacio de administrador.
¿Cómo descargar una factura de vale de comida individual?
- Paso 1: En tu espacio de administrador, abre la sección Pedidos y facturas.
- Paso 2: Haz clic en el pedido de vales de comida correspondiente.
- Paso 3: Arriba a la derecha, haz clic en Descargar y luego en Descargar la factura.
¿Cómo exportar varias facturas de vales de comida a la vez?
Para descargar varias facturas al mismo tiempo, utiliza la función de exportación masiva desde tu espacio de administrador.
- Paso 1: En tu espacio de administrador, abre la sección Pedidos y facturas.
- Paso 2: Haz clic en Exportar.
- Paso 3: Haz clic en Facturas en masa.
💡 Consejo
También puedes descargar el historial completo de tus pedidos de vales de comida, con todos los detalles asociados. Consulta el artículo Exportar el historial de tus pedidos de vales de comida para ver cómo hacerlo.
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