Un SIRH, o sistema de información de recursos humanos, puede calcular automáticamente los vales de comida mensuales que se deben asignar a cada empleado. Gracias a la importación y exportación de archivos, puedes recargar las cuentas en solo unos clics, sin necesidad de introducir datos manualmente ni riesgo de errores.
Si tu SIRH no aparece en la lista, comunícalo a tu responsable de cuenta SIRH. Se añaden nuevos SIRH de forma regular.
¿Qué requisitos previos hay que cumplir para importar vales de comida según el SIRH utilizado?
Los requisitos previos y el procedimiento varían según el SIRH que utilices. Selecciona tu SIRH para conocer la información que debes indicar, los pasos a seguir y los posibles costes asociados.
¿Qué requisitos previos hay que cumplir para importar vales de comida con un SIRH de configuración directa?
¿Cuáles son los requisitos previos de Silae para importar vales de comida?
Para importar vales de comida desde Silae, indica Swile como proveedor emisor. Introduce el identificador de facturación, el punto de entrega y el punto de vinculación. Activa también el uso de vales de comida los domingos y festivos si es necesario.
Para conocer los pasos a seguir en Silae, consulta la ayuda en línea de Silae.
La funcionalidad de Silae es gratuita.
¿Cuáles son los requisitos previos de PayFit para importar vales de comida?
Para importar vales de comida desde PayFit, activa la integración Swile en la pestaña Integraciones.
Realiza esta acción antes del cierre de nómina. De lo contrario, el archivo CSV compatible no estará activo el mes siguiente.
Para conocer los pasos a seguir en PayFit, consulta el centro de ayuda de PayFit.
La funcionalidad de PayFit es gratuita.
¿Cuáles son los requisitos previos de Lucca para importar vales de comida?
Para importar vales de comida desde Lucca, debes disponer del módulo Ausencias y/o Notas de gastos. La solución Ventajas no es necesaria.
Para conocer el procedimiento a seguir en Lucca, contacta con el servicio de atención al cliente de Lucca.
¿Cuáles son los requisitos previos de Eurecia para importar vales de comida?
Para importar vales de comida desde Eurecia, configura los vales de comida Swile directamente desde tu cuenta de Eurecia. Puedes realizar esta acción de forma autónoma.
Para conocer los pasos a seguir en Eurecia, consulta la página de ayuda de Eurecia.
Este servicio está incluido en la gestión de vacaciones. Ponte en contacto con Eurecia si es necesario.
¿Cuáles son los requisitos previos de Trianos para importar vales de comida?
Para importar vales de comida desde Trianos, configura los vales de comida Swile directamente desde tu cuenta de Trianos.
En Referenciales > Entidades, selecciona la entidad correspondiente. Edita la entidad y, en la sección Servicios externos, introduce la Referencia de facturación Swile.
Para conocer la información que debes indicar, consulta el artículo Indicar o modificar la dirección de facturación de mi empresa.
Este servicio está incluido en la oferta básica.
¿Qué requisitos previos hay que cumplir para importar vales de comida con un SIRH de configuración especial o un archivo personalizado?
¿Cuáles son los requisitos previos de ADP para importar vales de comida?
Para importar vales de comida desde ADP, contacta con el servicio de atención al cliente de ADP. Ellos te indicarán el procedimiento a seguir.
ADP debe indicar Swile, anteriormente Lunchr, como proveedor.
¿Cuáles son los requisitos previos de Factorial para importar vales de comida?
Factorial no ofrece un archivo tipo. El archivo de vales de comida se realiza a medida bajo petición.
Para solicitar este archivo, contacta con el servicio de atención al cliente de Factorial. Según la complejidad de los datos solicitados, Factorial puede ofrecer una de las siguientes dos opciones:
- Un custom report, que puedes realizar tú mismo o con la ayuda del equipo de Factorial.
- Un informe SQL para archivos más complejos, especialmente para tarjetas virtuales y entornos multi-entidad. En este caso, el informe lo realiza el equipo de Factorial bajo petición.
¿Cuáles son los requisitos previos de SAGE para importar vales de comida?
Para importar vales de comida desde SAGE (SBCP / SSP), activa el parámetro Vale de comida en Archivo > Preferencias del archivo > Parámetros.
Después, introduce la siguiente información:
- El identificador de facturación y el código de vinculación de tus empleados, a nivel de establecimiento, en el submenú Vale de comida.
- Las instrucciones de entrega, a nivel de archivo, en el apartado Vale de comida.
Realiza esta configuración antes del cambio de periodo de nómina.
La exportación está disponible desde la nómina o la entrada múltiple de empleados, haciendo clic en Exportar > Exportar > Vale de comida.
¿Cuáles son los requisitos previos de Workday para importar vales de comida?
Actualmente, no existe integración nativa entre Workday y la plataforma para pedidos de vales de comida.
Sin embargo, Workday permite configurar informes personalizados exportables en formato CSV gracias a Reports as a Service (RaaS). Para obtener un archivo compatible con la plataforma, configura un informe que contenga la siguiente información:
- El número de empleado.
- El nombre y los apellidos.
- La dirección de correo electrónico.
- El número de vales de comida a solicitar.
- El valor nominal de los vales de comida.
- El punto de entrega, si es necesario.
El informe puede exportarse en formato CSV y luego importarse en la plataforma para realizar el pedido de vales de comida.
Para más información sobre los informes personalizados exportables de Workday, consulta la documentación Reports as a Service (RaaS).
¿Cómo importar un archivo de vales de comida exportado desde un SIRH?
Una vez exportado el archivo desde tu SIRH, impórtalo en tu espacio de administrador para realizar tu pedido de vales de comida. Para conocer el procedimiento, consulta Cómo realizar un pedido de vales de comida con un archivo CSV (Excel).
Comentarios
0 comentarios