Importante: antes de acreditar ventajas vacacionales a tus beneficiarios, asegúrate de haber realizado una transferencia a tu fondo de empresa de Regalos y ventajas. Consulta: ¿Cómo acreditar mi fondo de Regalos y ventajas?
💡 Puedes hacer un pedido de ventajas vacacionales si tienes contratado este producto y eres administrador del mismo.
🌴 Condiciones para acreditar Ventajas Vacacionales
No existe un límite de exención para las Ventajas Vacacionales. Para más información, consulta: ¿Quién contribuye financieramente a las Ventajas Vacacionales (para beneficiarse de las exenciones de la Seguridad Social)?
Puedes cubrir el importe total de las ventajas vacacionales o establecer una participación por parte de tus beneficiarios. Si tus beneficiarios participan, esta gestión se realiza internamente en tu organización, no en tu espacio Swile.
🧑💻 ¿Cómo hacer un pedido de Ventajas Vacacionales?
- Haz clic en Pedido > Nuevo pedido
- Elige las ventajas vacacionales y haz clic en Pedir.
Elige el importe unitario que se asignará a cada beneficiario. Luego haz clic en Continuar.
Información importante
El mismo importe se aplicará a todos los beneficiarios del pedido.
Dispones de tres formas diferentes para añadir y gestionar a tus beneficiarios:
Selecciona entre tus colaboradores existentes
- Si tus beneficiarios han sido invitados a unirse a tu espacio de Ventajas y han aceptado la invitación, puedes seleccionarlos desde la lista de tus colaboradores.
- Puedes elegir uno o varios beneficiarios.
- También puedes añadir beneficiarios manualmente, además de los colaboradores existentes.
Importa beneficiarios mediante un archivo .csv o .xlsx
- Descarga la plantilla de importación.
- Rellena las siguientes columnas: nombre, apellidos, email.
- Importa tu archivo ya completado.
- Si hay errores (errores de escritura, caracteres no soportados), puedes corregirlos directamente desde la interfaz de gestión de beneficiarios.
Añade beneficiarios manualmente
- Introduce para cada beneficiario: nombre, apellidos, email.
- Una vez añadidos, puedes modificarlos o eliminarlos si lo necesitas.
Atención
Modificar la información de un beneficiario durante el pedido no cambiará los datos del colaborador, que puedes gestionar desde la pestaña Colaboradores de tu espacio de administrador.
Verifica la información y pasa a la etapa de configuración del email de activación.
Personaliza el email de activación que se enviará a tus beneficiarios eligiendo entre nuestros mensajes predefinidos o escribiendo tu propio mensaje.
- Añade el logo de tu organización (formato 510 x 510 px, máximo 2 MB).
- Visualiza un ejemplo de email en la ventana de la derecha.
- Elige la fecha de envío del enlace de activación.
Información importante
Los emails se envían entre las 9h y las 11h.
Si eliges la fecha de hoy, los emails se enviarán en un plazo de 2 horas.
El envío se realiza siempre que haya fondos disponibles en tu fondo en la fecha elegida.
Para finalizar tu pedido:
- Ponle un nombre al pedido para identificarlo más fácilmente (opcional).
- Consulta el resumen (dotación, beneficiarios, importe).
- Revisa los diferentes IBAN donde realizar la transferencia.
- Verifica la dirección de facturación.
- Valida el pedido.
Confirmación
Una vez confirmado el pago, tus beneficiarios recibirán el email de activación de su dotación.
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