¿Cómo realizar un pedido de Ventajas Vacacionales?

A diferencia de otras ventajas, no existe ningún límite de exención URSSAF para las Ventajas vacaciones.

Como administrador, puedes gestionar las Ventajas vacaciones de dos maneras:

• Cobertura total: financias la totalidad de la dotación de Ventajas vacaciones.
• Participación de los beneficiarios: estableces una participación económica de tus beneficiarios. Esta gestión no se realiza en tu espacio Swile, sino internamente dentro de tu organización.

En el modo de importe único, todos los beneficiarios reciben la misma dotación de Ventajas vacaciones.

1. Paso 1: Desde tu espacio de administrador Regalos y ventajas, haz clic en Pedidos y luego en Nuevo pedido. Haz clic en Pedir en el recuadro de Vacaciones.

   

2. Paso 2: Selecciona el importe unitario que se asignará a cada beneficiario de Ventajas vacaciones. El mismo importe se aplica a todos los beneficiarios del pedido. Indica también una fecha de recarga. Si eliges la fecha de hoy, te recomendamos realizar una transferencia instantánea para que los fondos lleguen a tiempo, ya que una transferencia clásica tarda de 1 a 3 días laborables.

   

3. Paso 3: Añade y gestiona a tus beneficiarios de Ventajas vacaciones con uno de estos tres métodos:
   • Seleccionar beneficiarios existentes: elige entre los colaboradores que hayan aceptado tu invitación para unirse al espacio de Ventajas. Puedes seleccionar uno o varios y añadir otros manualmente.
   • Importar un archivo .csv o .xlsx: descarga la plantilla, completa las columnas (nombre, apellidos, email) y luego impórtala. Los errores (errores de escritura, caracteres no admitidos) se corrigen directamente desde la interfaz.

   • Añadir beneficiarios manualmente: introduce para cada uno nombre, apellidos y email. Después podrás modificarlos o eliminarlos.

     

4. Paso 4: Configura el email de activación que se enviará a tus beneficiarios de Ventajas vacaciones: elige un mensaje predefinido o redacta el tuyo propio, añade el logo de tu organización (510 x 510 px, máximo 2 MB), visualiza una vista previa y selecciona la fecha de envío. Los emails se envían entre las 9 h y las 11 h.

   

5. Paso 5: Valida y paga tu pedido de Ventajas vacaciones: ponle un nombre al pedido para identificarlo (opcional), revisa el resumen (dotación, beneficiarios, importe), consulta los diferentes IBAN donde realizar la transferencia, verifica la dirección de facturación y valida. Una vez confirmado el pago, tus beneficiarios reciben el email de activación de su dotación.

En el modo multi-importes, asignas dotaciones de importes diferentes a varios beneficiarios dentro de un mismo pedido de Ventajas vacaciones. En cuanto los importes varían de un beneficiario a otro, utiliza el modo multi-importes.

¿Cuándo usar el modo multi-importes de Ventajas vacaciones? Úsalo cuando la dotación varía según algún criterio, por ejemplo:

• Número de hijos a cargo.
• El coeficiente familiar o un tramo de ingresos.
• Antigüedad en la empresa.
• El estatus (directivo / no directivo, jornada completa / parcial, etc.).
• Cualquier otro criterio definido en el reglamento interno del CSE.

1. Paso 1: Desde tu espacio de administrador Regalos y ventajas, haz clic en Pedidos y luego en Nuevo pedido.

2. Paso 2: En el recuadro de Vacaciones, haz clic en Pedir.

   

3. Paso 3: Al elegir el importe de tu pedido de Ventajas vacaciones, cambia a modo multi-importes usando el botón correspondiente. Indica también una fecha de recarga. Si eliges la fecha de hoy, te recomendamos realizar una transferencia instantánea para que los fondos lleguen a tiempo, ya que una transferencia clásica tarda de 1 a 3 días laborables.

   

4. Paso 4: Importa a tus beneficiarios de Ventajas vacaciones con una de estas dos opciones:
   • Opción A — Importar por archivo CSV o XLSX (recomendado para grandes volúmenes): descarga la plantilla disponible en la interfaz, que contiene 4 columnas obligatorias (nombre, apellidos, email e importe). Se aceptan importes con decimales (separador coma o punto). Los errores se corrigen directamente en la interfaz.

   • Opción B — Introducción manual: añade los beneficiarios uno a uno, indicando para cada uno nombre, apellidos, email e importe correspondiente.

     

5. Paso 5: Revisa el resumen de tu pedido de Ventajas vacaciones y valida. Cada beneficiario recibirá un email de invitación para activar su dotación.

Sí. El archivo descargado desde la interfaz de Ventajas vacaciones es una plantilla en blanco que debes completar con tus beneficiarios. Nunca viene pre-rellenado.

Esta alerta aparece cuando el mismo email está presente varias veces en el archivo. Sin embargo, en el caso de un pedido multi-importes, es un comportamiento esperado: no bloquees tu pedido, puedes validarlo (ejemplo: un empleado con varios hijos en un pedido multi-importes de Ventajas vacaciones).

Sí, las Ventajas vacaciones aceptan importes con decimales (ejemplo: 47,50 € o 47.50 €).

Sí. Desde el detalle de una campaña pasada de Ventajas vacaciones, puedes descargar el CSV de esa campaña (con los datos de beneficiarios e importes) para reutilizarlo como base.