La gestión de los beneficiarios se realiza directamente durante el proceso de pedido, en el momento en que acreditas los Beneficios de vacaciones.
¿Cómo añadir beneficiarios a mi pedido de Beneficios de vacaciones?
Al hacer el pedido de Beneficios de vacaciones, primero elige la dotación y el importe.
A continuación, accede al paso Beneficiarios para añadir y gestionar los beneficiarios del pedido.
Hay dos opciones disponibles para añadir beneficiarios a tu pedido de Beneficios de vacaciones.
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Opción 1: seleccionar empleados existentes o añadir beneficiarios manualmente
Si creas un empleado en la página Empleados, luego podrás encontrarlo en la lista existente de tu campaña de Beneficios de vacaciones, siempre que lo hayas invitado a unirse a tu espacio de Beneficios y haya aceptado la invitación.
Si el empleado aún no ha aceptado la invitación, no aparecerá en la lista existente. Sin embargo, puedes añadir al beneficiario manualmente introduciendo su Apellido, Nombre y Email.
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Opción 2: importar un archivo CSV o XLSX
Descarga la plantilla de importación y completa las columnas Apellido, Nombre y Email. Luego importa el archivo ya completado.
En caso de error, como un error tipográfico o un carácter no admitido, corrige la información directamente en la interfaz.
¿Cómo modificar los beneficiarios de mi pedido de Beneficios de vacaciones?
Puedes modificar la información de los beneficiarios durante el pedido, sin importar su origen: empleados existentes, importación de un archivo CSV o XLSX, o añadido manual.
⚠️ Modificación de la información
Modificar la información de un beneficiario durante el pedido no cambia su ficha en Empleados.
¿Para qué sirve la página Empleados en un pedido de Beneficios de vacaciones?
La página Empleados sirve para gestionar los empleados de tu empresa y los productos a los que están asociados.
Cuando se crea un empleado en Empleados, luego puede ser seleccionado en la lista existente de una campaña de Beneficios de vacaciones después de aceptar la invitación para unirse a tu espacio de Beneficios. Si no ha aceptado la invitación, siempre puedes añadir al beneficiario manualmente (usando la opción Añadir manualmente) durante el pedido.
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