La gestión de los beneficiarios se realiza directamente durante el proceso de pedido, en el momento en que acreditas las Ventajas Vacaciones.
🧐 ¿Cómo añadir un beneficiario durante el proceso de pedido de Ventajas Vacaciones?
Al pedir Ventajas Vacaciones, primero eliges la dotación y el importe. Después, accedes a la etapa “Beneficiarios”, donde puedes añadir y gestionar tus beneficiarios.
Tienes tres opciones para añadir beneficiarios a tu pedido:
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Opción 1 - Selecciona entre tus beneficiarios existentes
Si has invitado a tus beneficiarios a unirse a tu espacio de Ventajas y han aceptado la invitación, puedes utilizar la lista de tus colaboradores para añadir beneficiarios a tu pedido.
Puedes seleccionar uno o varios beneficiarios.
También puedes añadir beneficiarios manualmente, además de los colaboradores que ya tienes.
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Opción 2 - Importa beneficiarios mediante un archivo .csv o .xlsx
Puedes importar beneficiarios a tu pedido usando un archivo .csv o .xlsx. Descarga la plantilla de importación y complétala rellenando las siguientes columnas: nombre, apellidos, email.
Luego importa el archivo ya completado. Si tu archivo tiene errores (errores de escritura, caracteres no admitidos), puedes corregirlos directamente desde la interfaz de gestión de beneficiarios.
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Opción 3 - Añade beneficiarios manualmente
Introduce, para cada beneficiario, la siguiente información: nombre, apellidos, email.
✍️ ¿Se pueden modificar los beneficiarios durante el pedido?
Al añadir beneficiarios a tu pedido, puedes modificar su información, sin importar el origen (colaboradores existentes, importación .csv o .xlsx, o añadido manual).
❗Importante
Modificar la información de un beneficiario durante el pedido no cambiará los datos del colaborador, los cuales puedes gestionar desde la pestaña Colaborador en tu espacio de administrador.
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