Como administrador, puedes consultar en cualquier momento tus facturas de Ventajas Vacaciones en tu espacio Regalos y Ventajas:
- En la pestaña Contabilidad > Facturas Swile: aquí encontrarás todas tus facturas y abonos.
- En la pestaña Pedidos: haz clic en el pedido correspondiente y luego en el nombre de tu entidad. Ahí verás los documentos contables relacionados específicamente con ese pedido.
Para cada pedido de Ventajas Vacaciones, Swile pone a tu disposición los siguientes documentos:
- Una factura proforma: disponible en cuanto finalices tu pedido, antes del pago y la emisión de los títulos.
- Una factura por el importe de los títulos: se emite en cuanto tus beneficiarios de Ventajas Vacaciones han sido recargados. El importe de los títulos no está sujeto a IVA.
- Una factura por los gastos de gestión: estos gastos deben abonarse por transferencia bancaria al IBAN de Swile que aparece en la factura. Están sujetos a IVA. Es imprescindible que indiques el número de pedido en el concepto de tu transferencia.
⚠️ Recarga tras la recepción de los fondos
La emisión del pedido y la recarga de tus beneficiarios de Ventajas Vacaciones solo se realizan una vez que Swile haya recibido efectivamente los fondos. La conciliación es automática en la mayoría de los casos. Una vez que las cuentas han sido recargadas, tendrás disponible la factura definitiva.
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