¿Necesito crear beneficiarios para realizar un pedido de vales regalo?

La gestión de los beneficiarios se realiza directamente durante el proceso de pedido, en el momento en que acreditas los vales regalo.

🧐 ¿Cómo añadir un beneficiario durante el proceso de pedido de vales regalo? 

Al hacer un pedido de vales regalo, primero eliges la dotación y el importe. Después, accedes a la etapa “Beneficiarios”, donde puedes añadir y gestionar a tus beneficiarios.

Tienes tres opciones para añadir beneficiarios a tu pedido:

  • Opción 1 - Selecciona entre tus beneficiarios existentes

    Si has invitado a tus beneficiarios a unirse a tu espacio de Ventajas y han aceptado la invitación, puedes utilizar la lista de tus colaboradores para añadir beneficiarios a tu pedido.

    Puedes seleccionar uno o varios beneficiarios.

    También puedes añadir beneficiarios manualmente, además de los colaboradores que ya tienes.

  • Opción 2 - Importa beneficiarios mediante un archivo .csv o .xlsx

    Puedes importar beneficiarios a tu pedido usando un archivo .csv o .xlsx. Descarga la plantilla de importación y complétala rellenando las siguientes columnas: apellido, nombre, email.

    Luego importa tu archivo ya completado. Si tu archivo contiene errores (errores de escritura, caracteres no admitidos), puedes corregirlos directamente desde la interfaz de gestión de beneficiarios.

  • Opción 3 - Añade beneficiarios manualmente

    Introduce, para cada beneficiario, la siguiente información: apellido, nombre, email.

✍️ ¿Es posible modificar los beneficiarios durante el pedido? 

Al añadir beneficiarios a tu pedido, puedes modificar la información de los mismos, sin importar su origen (colaboradores existentes, importación .csv o .xlsx, o añadido manual).

❗Importante

Modificar la información de un beneficiario durante el pedido no cambiará los datos del colaborador, los cuales puedes gestionar desde la pestaña Colaborador en tu espacio de administrador.

 

 

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