La gestión de los beneficiarios se realiza directamente durante el proceso de pedido, en el momento en que acreditas los vales regalo.
¿Cómo añadir beneficiarios a mi pedido de vales regalo?
Al hacer el pedido de vales regalo, primero elige la dotación y el importe.
Luego accede al paso Beneficiarios para añadir y gestionar los beneficiarios del pedido.
Hay dos opciones disponibles para añadir beneficiarios a tu pedido de vales regalo.
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Opción 1: seleccionar empleados existentes o añadir beneficiarios manualmente
Si creas un empleado en la página Empleados, luego podrás encontrarlo en la lista existente de tu campaña de vales regalo, siempre que lo hayas invitado a unirse a tu espacio de Ventajas y haya aceptado la invitación.
Si el empleado aún no ha aceptado la invitación, no aparecerá en la lista existente. Sin embargo, puedes añadir al beneficiario manualmente introduciendo su Apellido, Nombre y Email.
2. Opción 2: importar un archivo CSV o XLSX
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Descarga la plantilla de importación y completa las columnas Apellido, Nombre y Email. Luego importa el archivo ya completado.
En caso de error, como un error tipográfico o un carácter no admitido, corrige la información directamente en la interfaz.
¿Cómo modificar los beneficiarios de mi pedido de vales regalo?
Puedes modificar la información de los beneficiarios durante el pedido, sin importar su origen: empleados existentes, importación de un archivo CSV o XLSX, o añadido manual.
⚠️ Modificación de la información
Modificar la información de un beneficiario durante el pedido no cambia su ficha en Empleados.
¿Para qué sirve la página Empleados en un pedido de vales regalo?
La página Empleados sirve para gestionar los empleados de tu empresa y los productos a los que están asociados.
Cuando se crea un empleado en Empleados, luego puede ser seleccionado en la lista existente de una campaña de vales regalo después de aceptar la invitación para unirse a tu espacio de Ventajas. Si no ha aceptado la invitación, siempre puedes añadir al beneficiario manualmente durante el pedido, usando la opción Añadir manualmente.
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