⚠️ Importante
Antes de acreditar vales regalo para tus beneficiarios, asegúrate de haber realizado una transferencia a tu fondo de empresa. Ver: ¿Cómo acreditar mi fondo de Regalos y ventajas?
🎁 ¿Cuáles son las condiciones para acreditar vales regalo?
Los vales regalo son asignados por el Comité Social y Económico (CSE), o una entidad equivalente si no tienes CSE, y están sujetos a las normas de la URSSAF:
- Los beneficiarios deben ser elegibles para uno de los eventos reconocidos por la URSSAF.
- La carga debe realizarse en un periodo relacionado con el evento.
- El importe máximo exento de cargas es de 200 € por año, por empleado y por evento.
❗ A tener en cuenta
La red de aceptación de los vales depende del evento para el que se entregan. Los vales para adultos y los vales para niños no se pueden usar de la misma manera.
🧑💻 ¿Cómo hacer un pedido de vales regalo?
Después de acreditar tu fondo de empresa, puedes crear una dotación para tus beneficiarios 🎉
Selecciona la dotación que deseas acreditar.
Para asignar vales regalo, elige las ventajas de regalos. La dotación corresponde al tipo de ventaja que se otorga.
Elige:
- El evento asociado a la dotación (Navidad adultos, vuelta al cole, cultura, etc.).
- El importe unitario que se asignará a cada beneficiario.
El mismo importe se aplicará a todos los beneficiarios del pedido.
Dispones de tres métodos:
-
Seleccionar beneficiarios existentes
Elige entre los empleados que hayan aceptado tu invitación para unirse al espacio de Ventajas. Puedes seleccionar uno o varios y añadir otros beneficiarios manualmente si lo necesitas. -
Importar un archivo .csv
Descarga la plantilla, completa las columnas (nombre, apellidos, email) y luego impórtala. Los posibles errores (errores de escritura, caracteres no admitidos) se pueden corregir directamente desde la interfaz. -
Añadir beneficiarios manualmente
Introduce para cada beneficiario: nombre, apellidos y correo electrónico.
Puedes modificar o eliminar beneficiarios mientras el pedido no esté validado.
❗ Atención
Modificar la información de un beneficiario durante el pedido no actualiza la ficha del empleado en la pestaña Colaboradores de tu espacio de administrador.
Revisa la información y luego pasa a configurar el email de activación.
Personaliza el email que se enviará a tus beneficiarios:
- Elige un mensaje predefinido o escribe tu propio mensaje.
- Añade el logo de tu organización (formato 510 x 510 px, máximo 2 MB).
- Visualiza una vista previa del email antes de enviarlo.
- Selecciona la fecha de envío (los emails se envían entre las 9 h y las 11 h).
Si eliges la fecha de hoy, el envío se realizará en un plazo de 2 horas.
Sujeto a la disponibilidad de fondos en tu fondo en la fecha seleccionada.
Para finalizar tu pedido:
- Ponle un nombre al pedido para identificarlo más fácilmente (opcional).
- Consulta el resumen (dotación, beneficiarios, importe).
- Consulta los diferentes IBAN a los que realizar la transferencia.
- Verifica la dirección de facturación.
- Valida el pedido.
Una vez confirmado el pago, tus beneficiarios recibirán el email de activación de su dotación.
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