Este artículo está dirigido a los administradores de vales de comida Swile. Al exportar el historial de tus pedidos de vales de comida Swile en formato CSV, obtienes el detalle de todas las recargas realizadas: una línea por cada beneficiario acreditado, con la cantidad de vales asignados y su valor nominal. Esta exportación te permite, entre otras cosas, hacer un seguimiento, empleado por empleado, del número de vales de comida asignados en el periodo que elijas.
¿Cómo descargar la exportación de mis pedidos de vales de comida Swile?
- Paso 1: Ve al menú Vales de comida.
- Paso 2: Abre la pestaña Pedidos y facturas.
- Paso 3: Haz clic en Exportar.
- Paso 4: Elige Lista de pedidos en csv.
- Paso 5: Selecciona la empresa correspondiente (si gestionas varias), y luego haz clic en Exportar.
El archivo CSV se descargará automáticamente.
¿Qué información contiene mi exportación de pedidos de vales de comida Swile?
El archivo CSV exportado desde tu área de administrador de Swile contiene una línea por cada beneficiario acreditado, con la siguiente información:
- Referencia del pedido
- Código del centro de facturación
- Fecha del pedido
- Fecha de la recarga
- Estado del pedido
- Nombre, apellidos, número de empleado y correo electrónico del beneficiario acreditado
- Cantidad de vales acreditados y valor nominal
- Cantidad de tarjetas solicitadas, si tu configuración lo permite
💡 Consejo
Como cada pedido de vales de comida Swile tiene fecha en el archivo CSV, puedes filtrar las filas en Excel para quedarte solo con un periodo concreto (por ejemplo, desde principios de año). Así sabrás cuántos vales de comida se han asignado a cada persona en el periodo seleccionado.
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