En el programa de vales de comida, puedes crear a tus beneficiarios uno por uno (manualmente) o de forma masiva (a través de un archivo csv). En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
- Ve a tu espacio de administrador > menú Vales de comida
- En la pestaña Beneficiarios, haz clic en Agregar > Agregar un beneficiario
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Completa la información solicitada sobre tu beneficiario
💡 Correo electrónico y número de empleado: Asegúrate de que el correo electrónico y/o el número de empleado del nuevo colaborador no coincidan con los de algún colaborador que ya tengas en la cuenta
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Haz clic en Agregar en la parte inferior derecha
⚠️ El beneficiario se añadirá a la lista de tus colaboradores, pero no recibirá un correo de invitación para activar su cuenta. Si quieres enviarle un correo de invitación para que pueda pedir su tarjeta desde su cuenta, consulta: ¿Cómo enviar los correos de invitación a mis colaboradores?
- Ve a tu espacio de administrador > menú Vales de comida
- En la pestaña Beneficiarios, haz clic en Agregar > Importar en lote
- Aparecerá una nueva página. Marca las opciones que correspondan a tu empresa. Puedes continuar sin marcar ninguna opción y hacer clic directamente en Generar el archivo de importación.
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Cuando hagas clic en Generar el archivo de importación, se descargará un archivo en tu ordenador (normalmente en la carpeta de descargas):
- Abre este archivo en tu ordenador.
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Rellena las columnas.
💡 El punto de adscripción permite indicar la oficina a la que pertenece tu beneficiario. Si solo tienes una oficina, pon el número 1.
- Guarda el archivo en tu ordenador y vuelve a tu espacio de administrador de Swile. Puedes importar el archivo directamente.
- Una vez importado el archivo, podrás ver un resumen. Haz clic en Continuar.
- Elige la fecha de invitación para tus beneficiarios y haz clic en Continuar.
Encuentra a tus beneficiarios en proceso de creación en Vales de comida > Beneficiarios > Beneficiarios en proceso de creación.
👉 ¿Cómo activar el pedido de tarjetas?
Por defecto, tus beneficiarios pueden pedir su propia tarjeta (virtual y/o física) desde su cuenta de Swile. Esta opción está disponible en cuanto activan su cuenta. Ejemplo: Si eliges una fecha de envío de invitaciones el 4 de junio, tus beneficiarios recibirán la invitación ese día y podrán activar su cuenta y luego pedir su tarjeta.
👉 ¿Cómo recargar a los beneficiarios con vales de comida?
Ahora que ya has creado a tus beneficiarios, puedes recargar sus cuentas con vales de comida. Para más información, consulta: Recargar las cuentas de mis colaboradores con vales de comida
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