Como administrador de Swile de vales de comida, puedes crear beneficiarios sin necesidad de indicar una dirección de correo electrónico. La creación y el pedido de vales de comida Swile siguen siendo posibles, y la invitación al empleado se realiza entonces por correo postal.
⚠️ Dos condiciones a tener en cuenta
Para crear un beneficiario de vales de comida Swile sin correo electrónico, primero debes tener activada esta opción en tu cuenta, ya sea al crear la cuenta o solicitándolo a nuestro servicio de atención al cliente. Cuando no se indica ningún correo electrónico, es obligatorio introducir un número de empleado único para cada colaborador para poder identificarlo.
📑 Índice
- ¿Cómo saber si la opción de creación sin correo electrónico está activada?
- ¿Cómo reciben mis beneficiarios su invitación y su tarjeta Swile sin correo electrónico?
- ¿Cómo crear manualmente mis beneficiarios de vales de comida sin correo electrónico?
- ¿Cómo crear mis beneficiarios de vales de comida sin correo electrónico usando un archivo CSV?
¿Cómo saber si la opción de creación sin correo electrónico está activada en mi cuenta de vales de comida Swile? 🔎
Para saber si la opción de crear beneficiarios sin correo electrónico está activada en tu cuenta de vales de comida Swile, observa cómo se comporta el formulario cuando dejas el campo de correo electrónico vacío:
✅ Opción activada
- Puedes continuar con tu pedido sin indicar el correo electrónico, siempre que introduzcas obligatoriamente un número de empleado.
🚫 Opción no activada
- Si no introduces un correo electrónico, aparecerá un mensaje de error indicando que el correo electrónico es obligatorio.
¿Cómo reciben mis beneficiarios su invitación y su tarjeta Swile sin correo electrónico? 📬
Swile ofrece dos canales para invitar a un beneficiario de vales de comida: por correo electrónico o por correo postal.
Si un colaborador no tiene correo electrónico, la invitación al programa de vales de comida Swile se envía por correo postal. No es obligatorio indicar la dirección de domicilio. Si no se introduce ninguna dirección, la tarjeta Swile se enviará por defecto al centro de trabajo de tu empresa (la dirección predeterminada que aparece en tus ajustes).
¿Cómo crear manualmente mis beneficiarios de vales de comida Swile sin correo electrónico? ✍️
Para crear manualmente un beneficiario de vales de comida Swile sin correo electrónico, sigue el procedimiento habitual descrito en la FAQ correspondiente: ¿Cómo crear beneficiarios en el programa de vales de comida?
Asegúrate de indicar un número de empleado en lugar del correo electrónico. La invitación se enviará entonces por correo postal al domicilio del colaborador o, en su defecto, al centro de trabajo de tu empresa.
¿Cómo crear mis beneficiarios de vales de comida Swile sin correo electrónico usando un archivo CSV? 📂
La creación de beneficiarios de vales de comida Swile sin correo electrónico mediante la importación de un archivo CSV funciona igual que la creación clásica. La única diferencia está en el modelo de importación:
Antes de descargar el modelo, marca la opción Añadir un número de empleado por beneficiario. Así podrás indicar un número de empleado único para cada beneficiario de vales de comida Swile, en lugar de la dirección de correo electrónico. Para ver el procedimiento completo de importación, consulta la FAQ correspondiente: ¿Cómo crear beneficiarios en el programa de vales de comida?
💡 Nuestra recomendación
Para aprovechar al máximo tu cuenta de vales de comida Swile, añade una dirección de correo electrónico a tus beneficiarios en cuanto sea posible. El correo electrónico facilita la activación de la cuenta, la invitación y el seguimiento por parte de cada colaborador.
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